Manpower Staffing abre processo seletivo para Assistente Administrativo
Assistente Administrativo (v1821184)
Suporte administrativo à área de Serviços da filial da Bahia
Esta posição dará suporte administrativo prioritariamente ao departamento de serviços da filial, atuando em atividades e rotinas que compõe o ciclo de atendimento ligado ao pós-venda. As atividades compreendem desde o primeiro contato com Clientes até o fechamento de uma Ordem de Serviço mediante a emissão de sua respectiva Nota Fiscal de peças/ serviços; Emissão de notas fiscais, controle da data de corte para recebimento de NF de serviço ( Empresa e Cliente ), controle de remessa e retorno de itens. Organização dos documentos da área de serviços – OS´s, NFs emitidas e recebidas, Contratos, Relatórios técnicos e documentos em garantia. Acompanhamento das OS´s em aberto, encerrando os processos dentro dos prazos estabelecidos pela companhia. Controle dos contratos de manutenção, renovação e faturamento mensal. Preparação das informações e envio dos dados. Acompanhamento e controle de todo o processo de garantia, desde o contato com o cliente, recepção das peças, envio para análises, preenchimento dos formulários, organização de toda a documentação para validação e faturamento em garantia ou cobrança ao cliente para encerramento do processo. Organização das peças recebidas em garantia, etiquetando com os dados do cliente e respectivo número do processo para eventual envio para análise da garantia fábrica. Controle do estoque de peças em garantia e scrap das mesmas conforme processo. Resolução de pendências fiscais diversas, cobrança e acompanhamento de prazos do PDC, monitoramento das visitas preventivas aos clientes de contrato de manutenção.
Benefícios: Assistência médica; Assistência odontológica; Cesta básica; Vale-refeição; Vale-transporte