RAC Engenharia abre vaga para Auxiliar Administrativo em Camaçari

#42497 – Auxiliar Administrativo

Descritivo da Função: Realizar tarefas de apoio administrativo; Realizar solicitações de compra no sistema de acordo com orientação do mestre/engenheiro de obras; Realizar acompanhamento dos pedidos de compra e auxiliar no recebimento dos materiais; Realizar a baixa dos materiais no estoque; Controlar a troca de caçambas e emissão de manifesto de transporte de resíduos; Garantir o envio para pagamento de contas de custo fixo do canteiro, como Luz, água, telefone; Acompanhar preenchimento do quadro de locações da obra; Lançamento de notas fiscais no sistema, realizando o processo por completo e enviar a nota para o financeiro por malote semanalmente; Acompanhar a emissão de notas fiscais de materiais através do relatório do cofresieg enviado semanalmente pelo financeiro; Realizar o fechamento do reembolso do mês; Redigir correspondências, requisições, e-mails e preencher documentos diversos, conforme necessidade da área. Conferência de documentos nas obras dos funcionários, empreiteiros e sistema da qualidade; Realizar o fechamento e o envio dos cartões ponto dos colaboradores para o RH mensalmente, preenchendo o relatório de fechamento do ponto e coletando as assinaturas dos colaboradores e engenheiro da obra; Coletar assinatura dos colaboradores em documentos, holerites, cartões ponto e encaminhar para o RH; Comunicar o RH em caso de faltas e atestados de colaboradores e enviar por email diariamente os atestados recebidos na obra; Enviar email com solicitação de autorização de horas extras a serem realizadas em final de semana ou feriados; Enviar e receber o malote da obra, distribuindo os documentos para os responsáveis; Garantir a organização dos documentos e arquivos em obra; Realizar suas atividades conforme as normas e procedimentos da empresa; Executar suas atividades conforme o manual de qualidade da empresa.

Seu contrato será: CLT

Onde você vai trabalhar: Camaçari – BA

Seus horários: 07:00 – 12:00 / 13:00 – 17:00

Benefícios: Vale alimentação; Vale transporte;

Salário: A combinar

Nível de escolaridade: Ensino médio / Completo

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