Assistente Comercial
Resumo da Posição: Prepara uma variedade de correspondência comercial, relatórios, planilhas e outros documentos. Mantém relatórios de tempo e material e manutenção de registros relacionados. Pesquisa despesas orçamentárias departamentais para garantir a alocação adequada de despesas. Presta assistência administrativa geral, incluindo agendamento de reuniões, arquivamento, cópia, coleta e distribuição de correspondência, entrega de mensagens, etc. Mantém o calendário do supervisor, agenda compromissos periodicamente. Compila e calcula dados para relatórios de negócios de rotina. Mantém material de escritório, arquivos e registros. Fornecer outro suporte administrativo para o Departamento de Suprimentos Corporativos, conforme necessário.
Deveres e responsabilidades essenciais: Filtra chamadas telefônicas, cumprimenta visitantes e retransmite mensagens para as partes apropriadas Fornece assistência administrativa, incluindo arquivamento, cópia, coleta e distribuição de correspondência, entrega de mensagens, etc. Mantém o calendário do supervisor, agenda compromissos periodicamente; Produz correspondência comercial, relatórios, formulários e materiais relacionados; Compila e calcula dados para relatórios de negócios de rotina; Faz manutenção de material de escritório Mantém arquivos e registros; Mantém relatórios de tempo e material e manutenção de registros relacionados
Educação Requerida: Ensino médio ou equivalente
Experiência e Habilidades Requerida: Proficiência no uso de Microsoft Suite (Word, Excel, etc.) e habilidades com Computador; Proficiência com Sistema de e-mail e calendário; preferencia habilidade om Microsoft Outlook
1 ano de experiência administrativa
Experiência e Habilidades preferenciais: Proficiência no uso de Microsoft e outros softwares e aplicativos relacionados
Demanda Física: Deve ser capaz de se comunicar e responder a colegas de trabalho, clientes, vendedores, fornecedores e dicas / alarmes de emergência, pessoalmente e por telefone, incluindo o uso de dispositivos móveis Deve usar todos os EPIs exigidos, incluindo roupas retardadoras de fogo, capacetes, protetores faciais, proteção auditiva, óculos de segurança, botas com biqueira de aço, conforme aplicável. A empresa reserva-se o direito de modificar esta descrição de trabalho a qualquer momento. Nada nesta descrição de trabalho restringe a autoridade da empresa para modificar uma posição de trabalho ou adicionar ou reatribuir deveres ou responsabilidades de trabalho.
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