Engie abre processo seletivo para Assistente Administrativo
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO [ENG00045849]
Sobre a vaga: Executará atividades administrativas da base operacional, envolvendo o apoio às diversas atividades desenvolvidas pela unidade, zelando pelo cumprimento das rotinas dentro dos prazos estabelecidos, de maneira eficaz e eficiente.
Principais responsabilidades: Organizar documentos (correspondências, notas fiscais etc.); Emitir e controlar as Permissões de Saídas de Materiais – PMM das unidades; recebimento e despacho de materiais; Apoiar colaboradores nos pedidos de reembolsos; Gerir os ressuprimentos dos materiais de escritório e materiais de copa e limpeza; Apoiar a gestão do estoque de sobressalentes; Recepcionar fornecedores e encaminhar materiais para as áreas operacionais; Realizar interface e orientação a fornecedores de serviços (limpeza, vigilância, pequenas reformas, etc); Realizar interface com as áreas internas de suporte; Controlar o fluxo de recebimento e envio para pagamento de contas públicas (Energia, água/saneamento, IPTU, etc), e demais notas fiscais de compras de materiais e serviços. Outras atividades de suporte / administrativas.
Requisitos:
Obrigatórios: Ensino médio completo.
Desejável: Graduação completa ou cursando, preferencialmente em Administração;
Idioma: inglês básico.
Conhecimentos e experiências: Conhecimentos em informática, internet e recursos de compartilhamentos em nuvem; Planilhas de uso geral, incluindo tabela dinâmica; Domínio das ferramentas do pacote Microsoft Office: Word, Excel, Powerpoint e Forms.
LOCAL DE TRABALHO: Itabuna – BA, Brasil
NOSSOS CANAIS: WHATSAPP / TELEGRAM / CANAL WHATSAPP / INSTAGRAM / LINKEDIN
Lembramos que todas as divulgações são gratuitas e não temos nenhum vínculo com empresas. Nenhuma empresa solicitará quaisquer pagamentos de taxas e/ou dados bancários de candidatos para suas participações nos processos seletivos. Caso ocorra, desconfie!