RHI Magnesita abre processo seletivo para Assistente Administrativo

Assistente Administrativo

Vaga Temporária

Como Assistente Administrativo os principais desafios será auxiliar na execução de atividades administrativas na unidade e área de atuação, envolvendo serviços administrativos, de lançamento, controle e execução de atividades, prestando apoio ao superior imediato, observando normas e procedimentos de segurança do trabalho e gestão de pessoas.

Se você atua com foco no cliente e na inovação; toma decisões de forma aberta e transparente; aprecia e nutre um ambiente de trabalho respeitoso; trabalha de forma multidisciplinar, colaborativa, pragmática e com foco nos resultados, assumindo responsabilidade pela entrega, saiba mais sobre a nossa vaga de Assistente Administrativo.

Local de trabalho: Brumado / BA (Pedra Preta);

Horário de trabalho: 07h as 16h48;

Modalidade de trabalho: Presencial;

Tipo de contrato: Temporário;

Atividades: Realizar o controle e armazenamento de documentos, organizando e acompanhando vencimentos dos mesmos, verificando especificações, de acordo com procedimentos internos, visando atender normas, consultas e padrões de qualidade da área. Conferir, controlar e zelar pela guarda e organização de documentos, de acordo com procedimentos internos e legislação vigente, visando atender, fiscal e trabalhista. Realizar baixas e conferências de itens estoque e insumos, através de sistema apropriado, visando manter a gestão de estoque e alimentar sistema. Solicitar NF (Nota Fiscal), de acordo com procedimentos internos e legislação vigente, para o transporte de materiais e equipamentos, visando mitigar riscos à operação. Solicitar através do sistema, materiais diversos e EPIs para atender às necessidades da área, de acordo com procedimentos internos, visando manter garantir a funcionalidade da área e o atendimento às normas de saúde e segurança do trabalho. Prestar assistência às atividades da área, desenvolvendo serviços diversos de apoio administrativo, apoiando na organização, a fim de facilitar o fluxo das informações. Validar notas fiscais de prestadores de serviço, junto aos órgãos públicos, através do site dos órgãos, realizando o espelho da nota, visando atendimento à legislação. Validar medições mensais de fornecedores, através da conferências de informações, visando atender efetivo custo em relação ás horas trabalhadas e contrato. Atuar no suporte às atividades da área, conforme planejamento recebido, para a sua função com o acompanhamento e/ou suporte de profissionais de maior domínio técnico ou gestor imediato, mesmo que para orientações ocasionais ou solução de problemas. Atuar no apoio ao gestor imediato nos processos inerentes à sua área de atuação usufruindo da experiência para o autodesenvolvimento. Executar a implantação de planos de trabalho e procedimentos do setor, efetivando e acompanhando as ações técnicas necessárias, a fim de alcançar os objetivos e metas estabelecidas.

Conhecimentos e habilidades necessárias: Ensino Médio Completo; Facilidade de relacionamento com pessoas de diferentes culturas; SAP; Office Intermediário

Será um diferencial: Experiência em Indústria/Mineração; CNH categoria B; Formação Técnica em Mineração ou Técnica em Administração;

Salário e benefícios acompanham tendência de mercado de empresas do nosso porte e segmento, como plano de saúde, bônus e cartão alimentação. Os benefícios também são focados em bem-estar e equilíbrio – tais como: licença maternidade e paternidade estendidas, apoio emocional, gympass, dentre outros.

Cadastre seu currículo e candidate-se até dia 03/10/2022.

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