Grupo abre vaga para Gerente Administrativo e Financeiro

Gerente Administrativo e Financeiro

Local de Trabalho: Lauro de Freitas

Requisitos Necessários: Graduação em Administração, Economia ou correlatas; Experiência comprovada na função; Ter uma letra legível, saber organizar e lidar com diversas tarefas ao mesmo tempo. Ter conhecimento Fiscal e Contábil Básico; Experiência com Planejamento Estratégico e Previsão Orçamentária; Sólida experiência na área de Contas a Pagar, planilhas, banco de dados, MS Office e software de aplicativos financeiros. Excel avançado

Desejáveis: Cursos complementares de Gestão de Compliance e ou Controladoria; Experiência no segmento Condominial Empresarial ou Residencial

Atividades a ser desenvolvida: Gerenciar as demandas da área administrativa que inclui área de manutenção, portaria e segurança, administrar contratos, compras – negocia produtos e serviços e Juridica. Gerenciar a área financeira, analisando e elaborando relatórios gerenciais e indicadores financeiros mensais. Receber e conferir os dados dos documentos (NFs, relatórios bancários, identificação do emissor, valor a ser pago, discriminação dos impostos, etc.), agendar e registra no sistema (planilha de pagamentos), arquivar e acompanhar o vencimento e seu pagamento, bem como processar e controlar o recebimento de contas a receber e a inadimplência. Acompanha a movimentação financeira do condomínio conciliando os extratos bancários com os lançamentos referentes a pagamentos a fornecedores e recebimentos de quotas. Acompanhar a evolução de despesas e custos operacionais, revisar processos internos, normas e procedimentos, propor melhorias. Criar relatórios de análises de custos (custos fixos e variáveis). Manter contatos com instituições bancárias para pesquisa de taxas, desconto de duplicatas, investimentos, etc. além de tratar de assuntos diversos relacionados à área financeira do condomínio. Elaborar mapas e quadros demonstrativos sobre a posição das contas a pagar e a receber (do período e provisões) para apreciação do superior. Anualmente preparar a previsão das contas a pagar de natureza fixa para o período com base em dados do período anterior ou orientações do superior, para efeitos de orçamento. Analisar balancetes. Responsável por cuidar para resolução das demandas administrativas solicitadas pelos condôminos seja prontamente resolvida. Cuidar da organização do arquivo de documentos processados na área: extratos de movimentação bancária, Notas Fiscais, certidões negativas, etc. para fazer frente às eventuais auditorias, fiscalizações ou controles internos. Contribuir com o planejamento estratégico do setor e a previsão orçamentária anual; Promover atendimento personalizado aos condôminos para resolução das suas demandas. Gerenciar conflitos internos e externos para garantir o bom funcionamento do condomínio. Gestão De Funcionários E Terceirizados; Acompanhar Setor Jurídico. Prover Informações Para Conselho Fiscal. Realizar Diligencias Externas – Ser Proposto em audiências. Dentre outras atividades correlatas da função.

CANDIDATAR-SE À VAGA