Sanar abre processo seletivo para Assistente Executiva

Assistente Executiva

Estamos buscando uma pessoa Assistente Executiva, aqui você terá um papel essencial no suporte às atividades do executivo e suas interações com a companhia, contribuindo na melhor experiência para os times, liderados e parceiros.

Em um lugar que cresce tão rápido quanto a Sanar, é de extrema importância ajudar a criar capacidade de execução e pensamento para o principal executivo da organização, dado que estamos sempre mudando bastante e redesenhando a companhia para comportar a nossa escala.

Temos diversidade como um pilar da nossa cultura. Pessoas candidatas são consideradas para nossas vagas, sem distinção de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, ascendência ou idade.

SEUS DESAFIOS COMO ASSISTENTE EXECUTIVA: Organizar a agenda interna e externa, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos; Garantir uma comunicação impecável com os principais stakeholders do executivo – Fundos de investimento, executivos, time, parceiros, família, via diversos canais de comunicação; Suporte estrutural na realização de agendas importantes como workshop com investidores e reuniões com times; Garantir o sucesso na execução de projetos/ atividades importantes para o executivo e/ou na sua tomada de decisão dentro da cia, a exemplo de: negociar com palestrantes, estruturar programas para aumentar proximidade com os times de SSA e SP, e criação de orçamentos básicos. Tempestividade e proatividade em problemas não estruturados que ocorrem em eventos, viagens ou vida pessoal; Participar dos principais ritos do executivo e garantir a estruturação e acompanhamento dos “To Do’s”; Realizar a organização de documentos, contatos de fornecedores, gestão de reembolsos, reservas, entre outros. Garantir o sucesso na realização de atividades importantes para o executivo no que tange a sua vida pessoal: médicos, assuntos jurídicos, pesquisas, investimentos. Realizar a gestão de viagens e participação em eventos de forma holística.

ESTAMOS BUSCANDO UMA PESSOA QUE: Tenha boas habilidades de comunicação, organização e flexibilidade, pois você vai lidar e suportar a execução de diversos processos administrativos e solicitações vindos das mais diversas áreas da empresa; Gostar de resolver problemas e criar soluções inovadoras, sempre atendendo aos processos e prezando pela boa experiência das Pessoas na Sanar; Se energiza do trabalho em start-ups escalando, lida bem com a ambiguidade e com a complexidade desse cenário; Ser pontual no cumprimento e entregas das atividades e rotinas; Estar sempre atento aos detalhes para lidar bem com alto volume de dados e de documentos; É tempestiva, pró-ativa e resolutiva na execução das atividades; Usar as ferramentas adequadas ao seu desenvolvimento e desempenho da área.

VOCÊ VAI SE DESTACAR SE: Possuir bons conhecimentos em Excel, Power Point, ferramentas de reuniões online (Google Meets, Zoom, Teams…); Experiência com suporte a executivos, rotinas administrativas, atendimento ao público e controle de despesas; Inglês para leitura e compreensão de materiais no dia a dia; é um diferencial poder conversar em inglês; Habilitação Categoria B;

Observação importante: não é necessário conhecimento prévio em todas nossas ferramentas internas. Descrevemos o que é requisito da posição em “estamos buscando uma pessoa que…”.

AS ETAPAS DO PROCESSO SÃO: Conversa com o time de recrutamento; Entrevista com a Head de People; Entrevista com a Liderança; Referências

CANDIDATAR-SE À VAGA