Assistente de Departamento Pessoal
DESCRIÇÃO DA VAGA: Executar serviços operacionais referentes à administração de pessoal, incluindo a organização e manutenção de documentação funcional dos colaboradores, folhas de ponto e comprovantes de pagamentos; tramitar documentos para subsidiar os processos de contratação, demissão, obtenção e controle de benefícios e apoiar na conferência de folha de pagamento e férias, observando a validade dos processos e as atualizações da legislação trabalhista.
Local: Salvador/BA
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES: Manter as pastas funcionais dos colaboradores atualizadas; Orientar os colaboradores quanto ao preenchimento de formulários diversos; Digitalizar e arquivar, de forma física e digital, documentos diversos; Colher assinaturas e controlar a validade e atualização de contratos de prestadores de serviços (PJ); Realizar inclusão e exclusão de beneficiários de planos de saúde e odontológico; Conferir faturas de planos de saúde/odontológico, preencher planilhas e enviar boletos para pagamento pelo setor Financeiro; Cadastrar novos colaboradores nos relógios de ponto e orientá-los quanto as regras de uso; Imprimir folhas de ponto, colher assinaturas dos colaboradores e seus respectivos gestores e arquivar de forma física e digital; Preencher Livros de Registros e formulários internos, com dados admissionais e atualizações cadastrais dos colaboradores; Imprimir e colher assinaturas de avisos e recibos de férias e arquivar os documentos de forma física e digital; Ajudar na conferência de folha de pagamento e férias; Registrar organização de arquivos inativos no sistema eletrônico; Alimentar planilhas diversas à critério do Gestor, com o objetivo de apoiar a organização de rotina do setor.
Requisitos: Graduação em curso (a partir de 3º semestre) em Gestão de Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins; Pacote Office (especialmente Excel) intermediário; Habilidade com tecnologia e experiência com subsistemas de RH (DP): folha de ponto, folha de pagamento, eSocial, etc.; Experiência mínima de 1 ano na função.
Benefícios: Vale Alimentação + Vale Transporte + Plano de Saúde.
Horário de trabalho: Segunda a Quinta de 8h as 18h / Sexta de 8h as 17h.
Regime: CLT.
NOSSOS CANAIS: WHATSAPP / TELEGRAM / CANAL WHATSAPP / INSTAGRAM / LINKEDIN
Lembramos que todas as divulgações são gratuitas e não temos nenhum vínculo com empresas. Nenhuma empresa solicitará quaisquer pagamentos de taxas e/ou dados bancários de candidatos para suas participações nos processos seletivos. Caso ocorra, desconfie!