Processo seletivo para Secretária Executiva e Estágio em Administração

Secretária Executiva

Descrição da vaga: Assessorar Direções: Administrar agenda pessoal das direções; despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; assistir à direção em reuniões; secretariar reuniões. Atender pessoas: recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas; prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados. Gerenciar informações: Ler documentos; levantar informações; consultar outros departamentos; criar e manter atualizado banco de dados; cobrar ações, respostas, relatórios; controlar cronogramas, prazos; direcionar informações; acompanhar processos; reproduzir documentos; confeccionar clippings. Elaborar documentos: redigir ofícios, memorando, cartas; convocações, atas; pesquisar bibliografia; elaborar relatórios; digitar e formatar documentos; elaborar convites e convocações, planilhas e gráficos; preparar apresentações; transcrever textos. Controlar correspondência: receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondência e correspondência eletrônica (e-mail); controlar malote. Organizar eventos e viagens: estruturar o evento; fazer checklist; pesquisar local; reservar e preparar sala; enviar convite e convocação; confirmar presença; providenciar material, equipamentos e serviços de apoio; dar suporte durante o evento; providenciar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal das direções (passaporte, vistos). Supervisionar equipes de trabalho: estabelecer atribuições da equipe; programar e monitorar as atividades da equipe. Arquivar documentos: identificar o assunto e a natureza do documento; determinar a forma de arquivo; classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; arquivar correspondência; administrar e atualizar arquivos, dominar informática. Utilizar recursos de informática. Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

Requisitos:
– Ensino superior completo;
– Pacote office e internet intermediários;
– Alemão fluente;
– Experiência como secretária executiva ou atividades relacionadas;
– Disponibilidade para viagens;
– Disponibilidade para atuar de segunda até sábado.

Benefícios: Auxilio alimentação; Auxílio transporte.

Local: Feira de Santana/BA

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Estágio em Administração

Descrição da vaga:
– Controle de cartões de ponto;
– Fechamento de folha mensal;
– Recolhimento de assinaturas mensais;
– Auxílio na organização de documentação dos colaboradores;
– Controle de avisos e acordos com os colaboradores;
– Lançamentos no sistema de gestão interna.

Requisitos: Ensino Superior em curso em Administração – a partir do 5° semestre; Conhecimento intermediário no Pacote Office e internet; Disponibilidade para estagiar 6h diariamente.

Benefícios: Bolsa auxílio de R$800,00; Auxílio alimentação; Auxílio transporte ou estacionamento.

Local de trabalho: Av. Vasco da Gama em Salvador/BA.

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