Ofi abre vaga para Assistente Administrativo

Assistente Administrativo

DESCRIÇÃO DA VAGA Nós imaginamos o extraordinário! Presente em mais de 60 países, somos uma empresa líder em alimentos e agroindústria, oferecemos ingredientes e soluções naturalmente adequados para alimentos e bebidas, para milhares de clientes em todo o mundo, desde marcas mundialmente famosas até pequenas empresas familiares. Na ofi, nós habilitamos as pessoas a encontrarem respostas engenhosas para os desafios diários. Damos autonomia para inventar soluções que reinventem a maneira como fazemos as coisas. Nós damos apoio e autonomia para que todos possam pensar e agir fora da caixa, causamos impacto extraordinário e duradouro nos nossos negócios, na vida das pessoas e no ambiente.

Nesta posição, você terá a oportunidade de realizar os processos administrativos da filial, como entrada de produtos em sistema, pagamentos, abertura de ordens de compra, atendimento aos empregados, e demais atividades, visando suportar as áreas em sua filial de atuação.

Local: Vitória da Conquista/BA

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES: Realizar tarefas administrativas como recebimento de produtos no SAP garantindo a finalização das entradas dentro do prazo estabelecido; Acompanhar controles de pagamento, recebimento e qualidade dos produtos recebidos; Abrir ordens de compras e realizar cadastro de fornecedores; Auxiliar o Supervisor de filial e/ou Supervisor de Armazém com demais atividades de suas rotinas; Enviar notas fiscais da filial para pagamento ao financeiro, controlando-as; Analisar e conferir documentações; Atuar a fim de evitar e prevenir pendências de documentação em órgãos públicos, além de fazer acompanhamento de processos em andamento; Prestar suporte em atividades relacionados a Correios e correspondências da filial; Prestar suporte aos empregados da filial, em situações de viagem a trabalho (solicitações de hospedagem, locomoção ou adiantamento), realizando o controle e o fechamento dos adiantamentos; Fazer acompanhamento e emitir relatório mensal de banco de horas de todos os empregados do armazém e escritório, para envio às lideranças locais; Prestar rígida observância às normas e procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente da empresa, conforme compromisso com a Política de Gestão Integrada, e de acordo com o Código de Conduta da empresa, bem como seus Valores e Princípios.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES: Ensino Médio completo; Desejável Superior em andamento, Administração, Contabilidade ou áreas correlatas; Pacote Office;

Soft skills: Proatividade, trabalho em equipe, raciocínio lógico.

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