Medicicor abre vaga para Secretária

Secretária

DESCRIÇÃO DA VAGA: Secretariar o CEO em suas atividades, compreendendo: controle de agenda; atendimento, triagem e encaminhamento de ligações telefônicas e correspondências; recepção de visitantes; reprodução de cópias, controle de assinaturas e envio de documentos; assistência na programação e reserva de viagens. Lançamentos bancários (contas a pagar) relacionados aos negócios PF.

Local: Salvador/BA

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES: Controlar agenda da Diretoria, marcando, desmarcando e remanejando reuniões, eventos e ações; Atender ligações telefônicas, registrar e repassar recados, triar previamente criticidade e encaminhar as ligações (quando pertinente); Controlar chegada e entrega de correspondências pessoais; Recepcionar visitantes e funcionários das empresas da sociedade, controlar acesso e encaminhar para reuniões; Reproduzir cópias, colher e controlar assinaturas e envio de documentos; Dar assistência na programação e reserva de viagens; Lançar e controlar pagamentos bancários (contas a pagar) relacionados aos negócios da Patrimonial ou pagamentos pessoais; Realizar visitas a alguns patrimônios (imóveis), para averiguação de conformidade; Fornecer assistência em reuniões*.

Requisitos: Nível Técnico completo em Secretariado ou Graduação completa em Secretariado Executivo; Experiência mínima de 2 anos na função; Pacote Office (Outlook, Word, PowerPoint e Excel) Intermediário.

Diferencial: Desejável Pós-Graduação completa na área; Desejável Inglês Avançado a Fluente.

Habilidades: Organização; Boa comunicação oral e escrita; Adaptabilidade com situações adversas, dificuldade de agendas e inflexibilidade de Clientes Internos.

Regime de trabalho: CLT.

Jornada de trabalho: segunda a quinta de 8h as 18h / sexta de 8h as 17h.

Benefícios: Vale Transporte.

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