Unifacs abre vaga para Auxiliar Administrativo
Assistente Administrativo
Estamos à procura de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe.
O candidato ideal deve ter experiência comprovada em trabalhos administrativos, incluindo a execução de tarefas de rotina, como a preparação de documentos, arquivamento, organização de informações e outras tarefas relacionadas.
Além disso, o candidato deve ter boas habilidades de comunicação, ser organizado, ter boa capacidade de gerenciamento de tempo e ser capaz de trabalhar bem sob pressão.
Atribuições: Atender e orientar os estudantes, empresas concedentes de estágio e agentes de integração acerca dos procedimentos relacionadas a estágio e convênios; Receber, acompanhar e dar retorno às solicitações encaminhadas pela Reitoria, por outras áreas da Instituição, por empresas concedentes de estágio e/ou agentes de integração; Preencher e analisar Termos de Compromisso de Estágio conforme diretrizes da Lei; Apoiar a coordenação e supervisores de estágio nos procedimentos institucionais de Estágio; Intermediar o processo de Convênios de estágios firmados entre a empresa concedente e a UNIFACS, alinhando os procedimentos com o setor juridico, Apoiar a coordenação e supervisores de estágio no mapeamento de indicadores e confecção de relatórios da área; Alimentar sistema/planilha com informações de estágios e elaborar documentos obrigatórios de estágio, Manter o controle e atualização das pastas individuais dos alunos; Desenvolver as atividades de controle de materiais e entrega nos campos, Realizar o controle dos materiais e contrapartidas relacionados aos convênios e práticas externas; Previsão e provisão de materiais de uso e consumo necessários para o funcionamento do setor e práticas externas;
Horário de trabalho: 08:00 – 12:24/13:36 – 18:00 de 2ª à 6ª
Local de trabalho: Av. Luis Viana, 3146 – Torre Norte – Salvador/BA – 41720-200
Outros requisitos: Ensino Médio completo; Pacote Office intermediário; Experiência com atendimento ao público.