Cabral & Sousa abre vagas para Analista de DP e Auxiliar Administrativo

ANALISTA DE DP

1 vaga

Vitória da Conquista / BA

O que esperamos de você: Estamos em busca de um(a) profissional que executará serviços diversos referentes à administração do pessoal incluindo a manutenção e atualização de registros e controles de: rescisões, férias, ponto eletrônico, obrigações trabalhistas, etc., processamento da folha de pagamento e encargos, além do controle dos benefícios.

Rotinas diárias: Garantia de que a empresa esteja cumprindo os termos acordados pela CLT, leis trabalhistas presentes na Constituição Brasileira e a tributação atual; Formaliza demissões conforme orientações: lança as informações no sistema, fazer os cálculos de rescisão trabalhista, cancela os benefícios, dá baixa nos documentos, programa e orienta a realização dos exames médicos demissionais, emite a documentação necessária, solicita o crédito das verbas rescisórias e acompanha a homologação junto ao Sindicato da categoria quando necessário. Controlar e processar as férias dos funcionários observando o vencimento dos períodos aquisitivos de acordo com a legislação: lança no sistema o período de gozo, fazer os cálculos, atualiza documentos, imprime recibos, colhe assinaturas e solicita o crédito bancário dentro dos prazos legais para o setor responsável. Dá orientações aos funcionários quanto aos detalhes do pagamento e datas de saída e retorno; Fazer o gerenciamento e controle dos pontos eletrônicos de todas as unidades para realizar as devidas apurações de faltas, atrasos, serviços extraordinários, ausências médicas ou legais, alterações de horário e local de trabalho e para elaboração da folha de pagamento. Acessar, sempre que necessário o sistema de pontos e atualiza as marcações, conforme orientação, para controle de pagamentos e descontos; Prepara e emite relatórios de demonstrativos estatísticas e outros indicadores sobre a área, tais como: índices de absenteísmo, horas extras, acidentes, custo de benefícios, etc., para apreciação e providencias da diretoria; Anualmente processar a emissão de documentos diversos em cumprimento da legislação vigente (DIRF, Declaração de Rendimentos, RAIS e outros). Confere os dados, envia aos órgãos destinatários e arquiva as cópias, para controle e atendimento da fiscalização; Atende a Fiscais e Auditores quando de inspeções para avaliação e/ou correção de procedimentos legais não cumpridos.

O que buscamos: Curso Superior completo em Administração, Economia, Ciências Contábeis e áreas afins; Experiência comprovada com rotinas de Departamento Pessoal; Pós graduação em gestão de pessoas ou departamento pessoal é um diferencial; Conhecimento em pacote Excel; Senso de urgência; Ótimo relacionamento interpessoal; Proatividade e autonomia; Saber administrar o tempo; Agilidade de raciocínio.

Será um Plus se: Você possuir experiência no setor de Distribuição.

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Auxiliar administrativo – transporte

1 vaga

Simões Filho / BA

O que esperamos de você: Buscamos um(a) profissional para ser responsável por dar suporte às tarefas administrativas e operacionais da nossa empresa no setor de transporte. Este profissional irá auxiliar no planejamento, organização, coordenação e no controle de todos os procedimentos operacionais e as suas respectivas documentações dentro do setor.

Rotinas diárias: Responsável pela agenda e controle de manutenção da frota própria; Inspecionar condições dos veículos para realizar manutenção preventiva ou corretiva junto com o assistente de frota; Realizar as manutenções preventivas da frota própria, obedecendo os prazos estabelecidos pelo fabricante para revisão; Realizar manutenção corretiva analisando caso a caso junto ao assistente e ao gerente; Realizar orçamentos para a manutenção dos caminhões, visando o melhor custo benefício, apresentando-os para avaliação supervisão; Controlar média de consumo de combustível da frota; Verificar, semanalmente, os tacógrafos de todos os veículos, informando ao Coordenador de Transportes as irregularidades constatadas; Arquivar disco de tacógrafo já utilizados; Manter o controle de pneus da frota atualizada; Realizar compras de materiais para utilização da Frota: Lubrificantes, Arla 32, Disco TCO, etc.; Controlar a documentação da frota própria (CRLV, ANTT, Certificado de Aferição de Tacógrafo, etc.), e do condutor do veículo (CNH); Emitir contrato de TAC e efetuar cadastros no TMS; Fazer acompanhamento da telemetria da operação dos veículos próprios, informando ao Coordenador de Transportes as irregularidades constatadas; Dar suporte aos motoristas, fornecendo informações e auxiliando-os na resolução de problemas relacionados ao caminhão; Realizar roteirização de cargas de acordo com os cronogramas estabelecidos; Treinar novos motoristas (próprios e terceiros) nas atividades de entrega de produtos aos clientes; Avaliar o desempenho de motoristas novos e velhos de operação, apontando oportunidades de melhorias e apontando possíveis erros de processo, para que sejam corrigidos; Fazer cumprir fluxograma de saída e chegada de toda a equipe de motoristas; Apresentar o feedback correspondentes às viagens de acompanhamento dos motoristas em treinamento e avaliação ao Coordenador de Transportes; Realizar avaliação de desempenho dos motoristas, entregando-as ao Coordenador de Transportes para que sejam tabulados os dados e posteriormente tratados; Auditar a rotina básica dos motoristas em campo com base no PQT; Fazer acompanhamento da telemetria da operação dos veículos próprios, informando ao Coordenador de Transportes as irregularidades constatadas; Participar de reuniões e treinamentos promovidos pela empresa de acordo com o previsto para a função nos cronogramas.

O que buscamos: Que você possua o Ensino Médio Completo; Mínimo de 6 meses de experiência; Habilitação categoria B; Tenha disponibilidade total de horário; Ser organizado e atencioso, pois lidará com documentos internos da empresa; Saber trabalhar em equipe, porque irá interagir com diversas áreas ao mesmo tempo; Ter boa comunicação oral e escrita, pois precisará enviar e-mails e fazer ligações;

Será um Plus se: Você possuir experiência no setor de Distribuição ou Logística.

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