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Franklin Electric abre vaga para Assistente Administrativo


Assistente Administrativo

Responsável pela execução das rotinas administrativas, atendimento aos representantes e clientes, esclarecer dúvidas administrativas contábeis e fiscais, emissões de relatórios, cotações, lançamentos e recebimento de notas fiscais de compras, devoluções e conhecimentos, lançamento de ordens de compras e de serviços, atendimento ao escritório contábil, envio de documentações, acompanhamento fiscal e fechamento mensal no cumprimento das metas estabelecidas de modo eficiente, que permita ao setor administrativo ter um excelente conceito de prestação de serviços junto aos clientes internos e externos da empresa.

Local: Feira de Santana/BA

KEY RESPONSIBILITIES: Realizar o atendimento telefônico a clientes e representantes da região atendida pela Filial. Sanar dúvidas dos clientes quanto às informações administrativas, contábeis e fiscais. Importar e conferir as notas fiscais de transferências da Matriz e das Filiais. Efetuar devoluções para Matriz e transferências para todas as filiais. Auxiliar na entrada e saída de materiais (estoques, acertos de inventários, contagem cíclica, devoluções e transferências) relatando ao setor responsável. Lançamentos e recebimentos de ordens de compras e impostos diversos. Auxiliar área de compras realizando cotações, cadastro de fornecedores, lançamento de ordens de compras e acompanhamento dos estoques de materiais de consumo da filial. Controle das notas fiscais e XMLs das entradas. Lançamento das notas de ativo imobilizado e controle. Responsável pelo envio das informações fiscais da empresa para o escritório contábil, realizando o suporte necessário para o cumprimento das obrigações fiscais da filial. Acompanhar os fechamentos fiscais da filial juntamente com a matriz e o escritório contábil. Acompanhar todo o processo de devoluções, dando suporte aos clientes e representantes. Lançamento e conferência dos fretes no sistema. Controle das divergências nas transferências.

SKILLS, KNOWLEDGE AND EXPERTISE: Graduação em Ciências Contábeis concluída ou cursando; Pacote Office.


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