Instituto Fernando Filgueiras abre vaga para Auxiliar Administrativo

Auxiliar Administrativo

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES: Executar com excelência as rotinas e o Procedimento Operacional Padrão (POP) da área de atuação. Executar procedimentos técnicos e/ou administrativos simples, preestabelecidos e padronizados, contribuindo para o cumprimento dos objetivos da área de atuação. Auxiliar os profissionais da área na realização de suas atividades, prestando suporte nas atribuições de menor complexidade, buscando contribuir com a continuidade e dinamismo do processo de trabalho. Digitar, conferir e/ou emitir documentos/relatórios da área, baseando-se em dados do sistema ou informações provenientes dos diversos departamentos da empresa, a fim de proporcionar agilidade ao desenvolvimento das atividades. Organizar e controlar arquivos ativos e/ou inativos, inventariando a entrada e disponibilizando documentos solicitados mediante requisições, visando a guarda e a rastreabilidade dos documentos da empresa. Prestar atendimento a outros departamentos e/ou funcionários, fornecendo informações simples relativas à área de atuação. Requisitar materiais para o setor, bem como realizar a distribuição e guarda nos locais adequados; Manter a organização do Setor; Participar de cursos e treinamentos agendados para o setor; Participar de reuniões do serviço sempre que convocado; Protocolar entrada e saída de documentos; Realizar contatos telefônicos com usuários e/ou instituições de acordo com a necessidade do serviço. Executar outras atividades administrativas de apoio à área, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES: Ensino médio completo

Local: Salvador/BA

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