ONG abre 02 oportunidades de emprego

#163247 – Analista de Gestão Patrimonial e Eventos – ONG

1. Manutenção e conservação patrimonial:
Organizar as rotinas de tarefas de limpeza e conservação de todas as dependências da empresa.
Organizar os serviços de conservação e manutenção das áreas de uso comum dos edifícios administrados pela empresa.
Zelar pela manutenção e atualização do inventário de ativos fixos.
Organizar as rotinas de compras de todos os insumos utilizados nas atividades da empresa e controlar estoques.
Fiscalizar o cumprimento do Regulamento do edifício.
Monitorar o funcionamento da portaria, CFTV e sistemas de segurança eletrônica e de combate a incêndios.

2. Organização e estruturação de eventos:
Levantar as necessidades específicas de cada evento promovido ou apoiado pela empresa.
Fazer cotação de preço e elaborar o orçamento de cada evento e encaminhá-lo à diretoria responsável pela atividade, à Diretoria de Finanças e Presidência, além da Coordenação Administrativo-financeira.
Encaminhar comunicados e documentos com as informações necessárias sobre os eventos, colaboradores, dirigentes, associados e parceiros externos envolvidos.
Organizar o transporte, a hospedagem e a alimentação e toda a logística, conforme as necessidades de cada evento.

2.1 Realização do evento:
Garantir o bom andamento de todos os eventos cuidando das diversas necessidades, tais como: horários de carga/descarga, quando houver, entrada e de saída, gerenciar suprimento de todos os insumos e necessidades estruturais.
Intervir nas demandas surgidas durante a realização do evento zelando pelo bom andamento do mesmo.

2.2 Conclusão do evento:
Realizar a prestação de contas junto à Coordenação de Gestão Integrada (CGI), Diretoria de Finanças e Presidência.
Informar encaminhamentos e ações organizadas semanalmente à CGI.
“Pós-venda”: colher avaliações e sistematizar críticas e sugestões que possam orientar decisões administrativas pela Diretoria Executiva.

3. Outras atividades:
Acompanhar as reuniões em que forem definidos eventos a serem realizados ou apoiados pela empresa.
Apoiar as atividades da Diretoria de Cultura.
Apoiar a cobrança de dados para a atualização dos registros dos municípios.

Seu contrato será: CLT

Onde você vai trabalhar: Centro, Salvador – BA
Seus horários: Segunda a Sexta – das 8:00 às 17:00 – 40 horas semanais

Benefícios: Vale transporte; Vale Refeição de R$ 17,00;

Salário: R$ 2.300,00

Nível de escolaridade: Ensino médio / Completo

Conhecimentos em informática: Internet; MS Windows; Pacote Office

Mobilidade: Trabalhar presencialmente

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#163278 – Secretária Executiva – ONG

Sobre a vaga: Manter registros atualizados com dados referentes a entidades congêneres e instituições públicas das três esferas de governo e dos três poderes; Receber diariamente os e-mails da Instituição, respondendo-os diretamente (quando possível) ou encaminhando-os para o setor responsável; Receber e organizar relatórios, fichas de avaliação e listas de presença dos dirigentes, associados e convidados externos, participantes de atividades sociais, culturais, técnicas e acadêmicas que venham a ser promovidas pela Instituição; Manter funcionários e dirigentes informados do cronograma de realização de eventos e reuniões de avaliação com os parceiros externos, bem como de possíveis alterações de datas; Elaborar, digitar e enviar comunicações, cartas e outras correspondências dirigidas ao público interno e externo; Apoiar a elaboração de projetos para a captação de recursos; Organizar um livro de visitas (data, nome, função, assinatura, cidade).

Seu contrato será: CLT

Onde você vai trabalhar: Centro, Salvador – BA

Seus horários: Segunda a Sexta das 8:00 às 17:00 – 40 horas semanais

Benefícios: Vale transporte; Vale Refeição de R$ 17,00;

Salário: R$ 4.000,00

Nível de escolaridade: Graduação / Completo

Cursos de: Administração / Secretariado

Conhecimentos em informática: Internet; MS Windows; Pacote Office

Mobilidade: Trabalhar presencialmente

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