Fundação José Silveira abre vaga para Assistente de Pessoal

ASSISTENTE DE PESSOAL

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES: Controlar os contratos de colaboradores em períodos de experiência e acionar as providências necessárias quando do término do período conforme procedimentos definidos; Manter o controle dos contratos de colaboradores com prazo determinado e de estagiários para as providências necessárias quando do seu termino; Emitir os boletins de programação de férias e remetê-los aos responsáveis pelos respectivos CR´s para fins de elaboração da programação e processar a sua concessão, nos períodos previstos e segundo procedimentos definidos; Processar as transferências, promoções, afastamentos e outras ocorrências afins havidas com os colaboradores, segundo critérios e procedimentos definidos; Manter o controle dos colaboradores em licença ou afastados e acionar as providências necessárias enquanto afastado e quando do retorno; Manter o controle do quadro e do cadastro, e encaminhar a documentação para os setores responsáveis; Prestar as informações obrigatórias e solicitadas decorrentes de admissões, afastamentos e desligamentos de colaboradores; Assegurar a apropriação da frequência de colaboradores segundo procedimentos definidos e prestar aos responsáveis pelos órgãos respectivos as informações delas decorrentes; Assegurar o cumprimento pela Fundação das obrigações legais trabalhistas e previdenciárias para com seus colaboradores; Garantir as informações solicitadas pelos colaboradores relacionados com seus direitos e obrigações; Suprir as áreas de medicina ocupacional e segurança no trabalho das informações necessárias ao desempenho de suas respectivas funções; Acompanhar e conferir as escalas de serviço; Conferir de disponibilizar o cartão de ponto do colaborador. Apoiar a área jurídica nos processos de reclamações trabalhistas; Intermediar o contato das unidades e a coordenação para atender as demandas referentes ao quadro de pessoal; Prestar informações a colaboradores relacionados, seus registros, movimentação e ocorrências; Executar demais tarefas de rotina do departamento pessoal, dentro das normas da empresa e legislação vigente.

Local: Salvador/BA

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES: Conhecimento em rotinas de departamento pessoal e legislação trabalhista; Ensino médio completo. Vivência com preenchimento de planilha no excel; Habilidade de comunicação, negociação e organização

Horário de trabalho: Segunda a sexta (08 ás 18h)

Benefícios: VT, TR, Clube da saúde e Clube de vantagens

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