Veracel abre vaga para Assistente Administrativo
Assistente Administrativo
Estamos em busca de Assistente Administrativo para compor a equipe de Coordenação Manutenção Equipamentos Florestais. Esta ou este profissional será responsável por suportar toda sua área de atuação, auxiliando nos controles operacionais, criando relatórios diversos, apoiando o processo de suprimento e recuperação de componentes de máquinas florestais e emitindo notas fiscais necessárias, bem como executar e/ou orientar o fluxo de informações entre as áreas correlatas, visando manter as áreas atualizadas quanto às informações e processos pertinentes ao departamento em questão.
Área de Atuação: Coordenação Manutenção Equipamentos Florestais.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES: Cuidar da agenda de compromissos do pessoal da área, providenciando todo apoio logístico no que se refere a transporte e hospedagem; Organizar e registrar dados do planejamento, acompanhamento (físico e custo) e de pagamento de Empresas Prestadoras de Serviços (EPS), por meio da elaboração de planilhas e relatórios eletrônicos, visando subsidiar a área com informações; Manter o desembolso financeiro alinhado com o orçamento da área, efetuando e controlando o pagamento de fornecedores, bem como estar alinhado no atendimento as auditorias internas externas; Manter a regularidade do arquivo da área, através do monitoramento e controle dele; Solicitar e enviar documentos ao CEDOC, através do sistema de solicitação de documentos, atendendo demandas das áreas afins; Executar rotinas administrativas (solicitações de serviços e refeição, aquisição de material de escritório, copa e cozinha, controle de acesso), através dos sistemas disponíveis, a fim de suportar a operação da área; Providenciar documentações e relatórios conforme solicitações, através do arquivo físico e virtual, a fim de atender as demandas de certificações, auditorias internas e externas; Apoiar quando necessário as demandas de RH (entregar de holerites, aviso de férias, cartões do plano de saúde e odontológico), através do preenchimento de formulários, a fim de suportar os colaboradores da área; Programar quando necessário o fornecimento de Equipamentos de Proteção Individual (EPI) dos colaboradores da área à Empresas Prestadoras de Serviço (EPS), através de planilha de controle, visando o atendimento de procedimentos de segurança; Conduzir e suportar o processo de recuperação de componentes para atendimento às demandas da manutenção de equipamentos florestais na base e campo; Elaboração de relatórios de acompanhamento de posição de estoque de peças novas e recuperáveis; Acompanhamento das medições de serviço aplicadas à recuperação de componentes e máquinas; Realização de inventário de peças aplicadas ao processo de manutenção de equipamentos florestais; Suporte ao processo de manutenção de equipamentos florestais da oficina.
O que esperamos de você: Ensino Médio completo; Domínio no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
Será um diferencial se você tiver: Ensino Superior Completo ou em Andamento; Experiência com rotinas administrativas, gestão de contratos, controle e acompanhamentos de notas fiscais; Conhecimento em analise de dados; Conhecimento em Power BI; Conhecimento em SAP;
Benefícios: Assistência médica; Assistência odontológica; Cesta de natal; Consignado; Ginástica laboral; Previdência privada; Programa de remuneração variável; Restaurante interno; Seguro de vida; Vale-alimentação; Gympass