Tecnogera Geradores abre vaga para Assistente Administrativo

Assistente Administrativo | Luiz Eduardo Magalhães | BA

DESCRIÇÃO DA VAGA: Presta assistência nos processos da área administrativa da matriz, responsável pelo levantamento e controle de ponto dos colaboradores externos, controle de solicitação de passagens, emissão e lançamento de nota fiscal e elaboração de planilhas e relatórios gerenciais.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES: Apoio a atividades de Departamento Pessoal/Gente e Gestão da filial nos processos inerentes à: fechamento de ponto dos funcionários, recolhimento de atestados médicos; aprovação de horas extras junto ao coordenador operacional, processos de admissão, demissão, férias, homologação, comunicados internos, avaliação de valores, treinamentos, sanções disciplinares; integração de novos colaboradores, processo de seleção e avaliação de candidato; Apoio a atividades do Departamento Financeiro nos processos inerentes ao controle de Adiantamentos a funcionários, relatórios de Viagens, controle e relatórios de fechamento de fundo fixo, solicitação de compras para pagamento de contas de serviços da filial; Apoio nas atividades do Departamento de Suprimentos nos processos de cotação de fornecedores, interface com área de facilites para cotação e agendamento de passagens e hotéis para funcionários da área operacional. Emissão e abertura de requisição de compras da filial; Interface com área de facilites para cotação e agendamento de passagens e hotéis para funcionários da área operacional; Apoio a atividades Fiscal nos processos de recebimento e envio de notas fiscais à matriz; Apoio ao gestor da filial no controle e análise dos custos e despesas gerais da filial; Apoio a atividades frotas nos processos de controle de condutores, disponibilidades de veículos, apoio na comunicação de multas e avarias e envio e recebimento de documentos.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES: Ensino médio completo; Experiência em administração; Conhecimento sobre logística, legislação em DP e rotinas administrativas em geral.

Carga horária: Segunda a sexta-feira, das 8h00 às 18h00, 1h e 12min para refeição.

Benefícios e parcerias:
PLR
Vale Refeição e/ou Vale Alimentação
Vale Transporte
Empréstimo consignado (após 6 meses de empresa)
Seguro de Vida
Rede social corporativa (parceria com diversos estabelecimentos com descontos e benefícios exclusivos)
Programa de treinamento e capacitação (Universidade Tecnogera)

Programas de saúde e bem estar:
Plano de saúde
Plano odontológico
Saúde emocional: sessões de psicoterapia 100% custeadas pela empresa
Gympass

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