Bomfim Cargas abre vaga para Assistente Administrativo JR

Assistente Administrativo JR

Atividades: Acompanhar diariamente as ocorrências do ponto eletrônico, inserindo e justificando informações referentes a atrasos, abonos, faltas, atestados, suspenções, alterações de horário entre outras. Inclusão da papeleta manuais dos motoristas no ponto; Controle e relatórios de horas para comunicar as folgas ao operacional; Enviar semanalmente as solicitações de fardamentos e EPIs ao DP matriz; Auxiliar no fechamento da folha mensal, realizando conferência final; Enviar para matriz atestados, cálculo e descontos devidos de VA e VT e papeleta externa de motorista e relatórios de pontos. Após fechamento da folha pela matriz, fazer última conferência; Incluir e acompanhar colaboradores conveniados a farmácia e plano odontológico, plano de saúde; Conferir e enviar faturas de farmácia, convênio odontológico, plano de saúde e clínicas do trabalho; Colher assinatura referente a recibos de pagamento, cartão de ponto, farmácia, alimentação, férias e qualquer documento enviado pelo DP matriz; Dar suporte ao processo recrutamento e seleção na unidade; Solicitar ao candidato documentação para o processo de admissão. Acompanhar o período de exames periódicos; Garantir a renovação do PGR e PCMSO sem prejuízo de data; Responsável por acompanhar o processo de demissão, no que se refere a exame demissional e recolher assinaturas nos documentos devidos; Organizar eventos comemorativos na unidade. Agendar e acompanhar treinamentos e cursos para os colaboradores; Elaborar o processo quando houver necessidade da CIPA, conforme orientação do Técnico de Segurança; Manter documentação e arquivo organizado e atualizado; Elaborar relatórios e planilhas; Acompanhar desenvolvimento dos colaboradores e suas deficiências; Realizar compra de insumos da unidade, material de limpeza, escritório; Acompanhar e controlar validade, recarga e manutenção dos extintores; Atendimento, acompanhamento e suporte ao cliente/financeiro enquanto aos cálculos das emissões de DACTEs e RPS; Acompanhar clientes com pendência financeira e realizar cobrança necessária; Arquivar documentos e notas fiscais de serviço; Lançar no sistema pagamentos e nota fiscal referente a generalidades (agendamento, armazenagem, descarga, estadia, entrega local, paletização, pernoite, reentrega, veículo dedicado) e fornecedores; Enviar documentação via malote; Faturar clientes manuais e demais notas de serviço enviar para a matriz o controle do que foi faturado via planilha; Controlar os envios das faturas para o cliente via notificação SSW, entrando em contato com os cliente que não confirmaram o recebimento; Atualizar no SSW os e-mails do clientes; Emissão de relatório gerencial, análise e elaboração de documentos, planilhas ou formulários diversos; Interceder entre o cliente e o financeiro para reversão de frete por conta de erro de emissão, ou cálculos diversos ou desconto/prorrogação/não recebimento de faturas, corrigindo qualquer pendência referente a fatura; Sinalizar possíveis erros de DACTS referente a tabela de frete; Executar outras tarefas pertinente ao cargo.

Local: Feira de Santana/BA

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