Uninassau abre vaga para Supervisor(a) Administrativo

Supervisor(a) Administrativo – Banco de Talentos

O Supervisor Administrativo será responsável pela supervisão das atividades das áreas administrativas, suportando a equipe no que se refere a processos e procedimentos, e viabilizando e acompanhando os resultados dos trabalhos realizados em atendimento ao planejamento da diretoria da unidade.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES: Garantir o bom andamento do trabalho das equipes administrativas com acompanhamento diário; Ter Visão de negócio a fim de propor melhorias de acordo com a realidade da unidade; Ter boa dicção e escrita para garantir comunicação assertiva na orientação das equipes; Acompanhar as despesas fixas da Unidade garantindo sempre a economia e a pontualidade dos pagamentos; Garantir o envio de faturas de despesas com concessionárias (energia e água) para as devidas validações de consumo e autorizações de pagamento; Abrir chamado para pagamento de IPTU e demais taxas, acompanhando o chamado até sua conclusão; Acompanhar vencimentos e andamentos de licenças obrigatórias, alvarás e AVCB (dando suporte junto as demais áreas da mantenedora); Enviar solicitações de cessão e sublocação de espaços (periódicos e não periódicos) para o administrativo da mantenedora, acompanhar o uso dos espaços e controlar pagamentos; Enviar leitura de energia e água dos sublocatários (cantinas e copiadoras) para a gerência de manutenção da mantenedora; Enviar boleto de ressarcimento de energia e água para os sublocatários (cantinas e copiadoras); Gerir contratos de prestadores de serviços (ex. jardinagem, manutenção de ar-condicionado, etc.); Realizar rondas periódicas visando manter a Unidade em perfeitas condições de uso; Enviar para avaliação e aprovação as solicitações de manutenção e/ou compra de mobiliário; Apontar necessidades e fazer acompanhamento de visitas de comissões do MEC; Acompanhar follow-up da mesa de chamados da gerência administrativa; Dar suporte às equipes de limpeza e conservação, manutenção e segurança patrimonial da unidade; Solicitar orçamentos de compras e serviços, mediante solicitação da direção da unidade ou mantenedora; Cumprir com os prazos de entrega de relatórios da unidade (pasta N) para coordenação regional administrativa; Organizar itens de almoxarifado e controlar entrada e saída de materiais quando não houver assistente de PAS-ADM na unidade;

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES: Superior completo em Administração, Logística e áreas afins.

Local: Salvador/BA

INFORMAÇÕES ADICIONAIS:
– Universidade Corporativa
– Benefício Educacional (colaborador e dependentes)
– Desconto em Clínicas-escolas (colaborador e dependentes)
– Day off (folga no mês de aniversário)
– Ticket Refeição
– Plano de Saúde e Odontológico
– Vale transporte.

CANDIDATAR-SE À VAGA