Agência abre vaga para Secretário(a) Executivo(a)
Secretário(a) Executivo(a)
ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS: Responsável por gerenciar a agenda do executivo, garantindo o cumprimento dos horários e atividades estabelecidos. Recepcionar e cobrar documentação, apresentações e informações relevantes com uma semana de antecedência para as agendas marcadas. Acompanhar o executivo em reuniões, fornecendo suporte administrativo e executando a elaboração de atas e documentos necessários. Recepcionar pessoas e fornecer informações sobre pedidos, solicitações e chamadas telefônicas. Filtrar ligações, anotar e transmitir recados, orientar e encaminhar pessoas. Prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados. Realizar a gestão e elaboração de documentos gerenciais, garantindo sua qualidade, organização e prazos de entrega. Responsável por organizar eventos e viagens, assegurando que todos os detalhes logísticos estejam devidamente planejados e executados.
REQUISITOS: Ensino superior completo, preferencialmente em Secretariado ou Administração. Experiência na função de Secretário(a) Executivo(a). Disponibilidade de horário. Disponibilidade para viagens, conforme necessidade.
COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS: Análise sistêmica. Proatividade. Organização. Multitarefas. Relacionamento interpessoal. Inteligência emocional.
Local de Trabalho: Salvador/BA
Jornada: Cargo de Confiança.
BENEFÍCIOS: Salário a combinar + Transporte ou Auxílio Combustível + Alimentação ou Refeição + Assistência Médica + Assistência Odontológica + Day Off Aniversário + Seguro Vida Coletivo + Estacionamento.
