Hospital São Rafael abre vagas para Auxiliar de Contas Médicas e Assistente Administrativo
AUX Contas Médicas – Auditoria de Contas – Hospital São Rafael
Requisitos:
– Formação: Mínimo Ensino Médio completo
– Habilidade / Conhecimento do Pacote Office
– Desejável Experiência anterior com rotinas administrativas
Atividades: Encaminhar aos auditores externos conta e prontuário recebido do faturamento. Enviar telegramas e faturas via SIGEP. Convocar médicos para fazer relatórios e solicitar relatórios de prorrogação e procedimentos pendentes das unidades. Confeccionar documentos diversos de faturamento para área de Recursos Humanos. Solicitar material ao almoxarifado, serviços de manutenção e prontuários. Protocolar prontuário para o Arquivo Médico, prontuário admnistrativo para as unidades de internação, pós-auditoria e avisos de recebimento dos correios para o setor de contas a receber. Conferir autorização dos convênios e solicitações médicas. Verificar e analisar as pendências existentes. Processar inconsistências de leitura (Consumo e Demanda) no faturamento dos clientes identificados em cada etapa. Corrigir e processar os re-faturamentos de contas emitidas com irregularidades. Arquivar as cópias das faturas e seus anexos por convênios e competência. Receber, conferir, carimbar e encaminhar para Auditoria Externa contas e prontuários. Providenciar documentação para convênios que fazem pós-auditoria. Controlar em sistema os protocolos recebidos. Realizar análise e faturamento de contas hospitalares. Organizar o fluxo de documentação interna. Solicitar autorizações junto aos convênios. Dar apoio a execução de outras atividades da Área/Unidade, a critério do Superior. Cumprir e fazer cumprir as normas e procedimentos, colaborando para sua atualização. Executar suas atividades de acordo com os princípios de excelência em gestão da qualidade.
Local de trabalho: Hospital São Rafael (São Marcos – Salvador)
Escala de trabalho: 220 – Seg a Qui (08 às 18 h) / Sex (08 às 17 h)
Disponibilidade para treinamento.
Assistente Administrativo – Recepção CEMED – Hospital São Rafael
Requisitos:
– Formação: Ensino Superior Completo
– Conhecimento / Prática do Pacote Office
– Experiência anterior na função, com rotinas administrativas / burocráticas
Atividades: Realizar treinamentos sobre Atendimento ao Público – Acolhimento/Hospitalidade (Equipe do Senac). Participar da Integração do novo colaborador, quando necessário. Realizar abertura, alteração, bloqueio e cancelamento de agendas médicas. Realizar marcação de consultas. Interagir com o corpo clínico, quando necessário, visando o pleno andamento das demandas dos ambulatórios. Realizar o controle, atualização e divulgação do mapa de ocupação do CMDSR e SADT. Organizar e atualizar o cadastro dos médicos do ambulatório. Repassar comunicados e orientações para o corpo clínico do ambulatório. Realizar o controle e apuração dos turnos do CMDSR, visando realizar a cobrança dos aluguéis de sala. Participar de reuniões Multidisciplinares CMDSR/ DIMED. Apoiar os Líderes de Atendimento, quando necessário. Responder a ouvidoria referente a demandas de cancelamentos e alterações de agendas médicas do ambulatório. Executar suas atividades de acordo com os princípios de excelência em gestão da qualidade. Dar apoio a execução de outras atividades da Área/Unidade, a critério da Coordenação; Cumprir e fazer cumprir as normas e procedimentos, colaborando para sua atualização.
Local de trabalho: Hospital São Rafael
Escala de trabalho: 220 – Seg a Qui (07 às 17 h) / Sex (07 às 16 h)
Disponibilidade para treinamento.