Escavador abre vaga para Assistente Administrativo

Assistente Administrativo

Estamos buscando um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe. Você será responsável por uma variedade de tarefas administrativas e financeiras, incluindo suporte à contabilidade, gestão e execução de pagamentos, administração de documentos, além de auxiliar nos processos de contratação de funcionários e conciliação das contas bancárias. Este papel é crucial para manter a organização e eficiência dos processos internos da empresa.

Responsabilidades: Prestar suporte à equipe de contabilidade, auxiliando na preparação de documentos fiscais e relatórios financeiros; Auxiliar na criação e manutenção de procedimentos administrativos e operacionais para aumentar a eficiência dos processos internos; Executar pagamentos a fornecedores e realizar o controle de recebimentos; Organizar e manter atualizado o sistema de gestão de documentos da empresa; Auxiliar nos processos de contratação, incluindo a preparação de documentos necessários e atualizações em sistemas internos; Manter e atualizar a documentação dos funcionários, como contratos de trabalho, alterações contratuais e registros de férias e licenças; Realizar a conciliação das contas bancárias, assegurando que todas as transações estejam corretamente registradas e conciliadas; Cumprir com todas as políticas e regulamentos internos, garantindo a conformidade com as normas legais.

Requisitos: Estar cursando ou ter concluído curso de administração ou contabilidade; Capacidade de trabalhar de forma organizada e com bastante atenção aos detalhes; Habilidades de comunicação e capacidade de trabalhar em equipe.

Diferenciais: Proatividade e iniciativa para resolver problemas; Capacidade analítica.

Remuneração: R$ 2.332,00 (35hrs/semana)

Tipo de contratação: CLT

Benefícios:
Plano de saúde SulAmérica (Sem coparticipação – Cobrimos 85% da mensalidade);
Plano odontológico SulAmérica (Sem coparticipação – Cobrimos 85% da mensalidade);
Vale refeição Caju – R$ 42,15/dia (Esse cartão pode ser usado como Alimentação ou Refeição e é aceito em todos os estabelecimentos que aceitam a bandeira Visa);
Vale alimentação Caju – R$ 300,00/mês (Esse cartão pode ser usado como Alimentação ou Refeição e é aceito em todos os estabelecimentos que aceitam a bandeira Visa);
Vale transporte sem desconto – Aprox. R$ 200,00/mês;
TotalPass;
Day off no aniversário.
Como é trabalhar aqui
Trabalhamos em um ambiente descontraído com pessoas altamente qualificadas;
Escritório situado na Av. Tancredo Neves, Salvador, BA;
Você pode trabalhar remotamente, de forma híbrida, ou vir ao nosso escritório todos os dias. No entanto, haverá encontros presenciais previamente acordados;
Temos um sistema interno de controle de ponto direto no Slack;
Comunicação diária através do Slack;
Não possuímos a cultura de reuniões diárias;
Utilizamos uma metodologia baseada no OKR para o planejamento;
Plano de carreira com feedbacks mensais;
E o mais importante, estamos construindo uma empresa para nós mesmos – um lugar onde se possa aprender, crescer e ser feliz.

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