Sodexo abre vaga para Assistente Administrativo I
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I
Salvador – BA
1 Posição
Descrição: Executar as tarefas relativas a anotações, redação, digitação e demais serviços administrativos, de forma a assegurar e agilizar o fluxo de trabalho de sua área. Fornecer suporte e assessorar o Superior Imediato em assuntos de rotina.
Atividades:
1. Efetuar lançamento de NF’s no SAP;
2. Elaborar pedidos de impressos e papelaria;
3. Contatar os departamentos da empresa para passar informações e dirimir dúvidas;
4. Organizar e arquivar documentos;
5. Efetuar e receber chamadas telefônicas de clientes e fornecedores;
6. Recepcionar visitantes;
7. Digitar textos, comunicações e documentos diversos;
8. Controlar reembolso de despesas;
9. Organizar e preparar material para reuniões, treinamentos, conferências, congressos e palestras;
10. Controlar e supervisionar o recebimento e distribuição de malotes e correspondências;
11. Controlar e solicitar passagens aéreas e reservas em hotéis;
12. Executar tarefas correlatas;
13. Ser responsável pela sua Saúde e Segurança, bem como aplicar as normas, procedimentos e diretrizes do
Sistema de Gestão de Saúde e Segurança.
Nossas vagas são abertas para atrair talentos diversos com todas as suas características de etnia, gênero, idade, orientação sexual, deficiência, cultura ou de qualquer outro fator. Diversidade, equidade e inclusão está no nosso DNA!