Elevemed abre vaga para Assistente de Contas a Pagar
Assistente de Contas a Pagar
Descrição da vaga: Identificar, controlar e lançar as demandas de pagamentos da empresa; realizar identificação e tratamento das questões fiscais envolvidas nos pagamentos; obter autorização da Alta Direção, para realização de pagamentos e confirmar; manter comunicação ativa e alinhamento com demais integrantes do Deptº, apoiando a Gestão com preparação e envio de relatórios e informações específicas do Deptº.
Responsabilidades e atribuições: Recepcionar pagamentos referentes a compras, serviços, impostos e outros compromissos da empresa; Validar autenticidade dos documentos recepcionados; Validar o atendimento às regras de preenchimento, dos pagamentos solicitados pela empresa; Solicitar aprovação de pagamentos, conforme fluxo interno de aprovação; Periodicamente, alimentar acompanhamento (Follow-Up) físico, dos pagamentos; Alimentar o sistema integrado, com os pagamentos recepcionados; Interagir e negociar prazos de pagamentos, juros, etc., com Fornecedores; Interagir e negociar prazos de pagamentos, juros, etc., com Clientes internos e externos; Conferir as solicitações de pagamentos oriundas de outros Departamentos da empresa, a fim de garantir a conformidade; Controlar e organizar os pagamentos diários; Diariamente, enviar os arquivos de pagamentos, para baixa automática do sistema integrado; Realizar pagamentos bancários externos, quando necessário; Emitir comprovantes e efetuar baixas dos pagamentos, no sistema integrado; Diariamente, realizar conciliação bancária (manual e/ou automática).
Requisitos e qualificações: Graduação em andamento nas áreas de Ciências Contábeis, Economia, Administração ou áreas afins; Microsoft Office intermediário, especialmente Excel; Experiência mínima de 01 ano, na função; Experiência com o uso de sistemas integrados e sistemas bancários; Experiência com conciliação bancária e fechamento de fluxo de caixa.
Diferencial: Desejável conhecimento em retenção de impostos.
Regime de trabalho: CLT.
Jornada de trabalho – CH: segunda a quinta de 8h as 18h / sexta de 8h as 17h – 220h mensais.
Benefícios: Vale Transporte + Auxílio Alimentação/Refeição (flexível) + Plano de Saúde + Convênio para Empréstimo Consignado.
Local: Salvador/BA
Vaga inclusiva: também disponível para PCD – Pessoa com Deficiência.