Elevemed abre vaga para Recepcionista (PCD)

Recepcionista (PCD)

Descrição da vaga: Atender clientes internos e externos, presenciais e/ou via telefone, direcionando-os para os Departamentos apropriados. Zelar pela segurança do escritório, seguindo os procedimentos de segurança, com controle de acesso de visitantes. Acompanhar a agenda da Diretoria Administrativa.

Responsabilidades e atribuições: Esclarecer dúvidas básicas sobre os serviços prestados pela empresa, a clientes; Atender chamadas telefônicas e redirecionar para os Departamentos e/ou pessoas responsáveis; Agendar entrevistas, reuniões, entre outros, conforme solicitação da Gestão; Atualizar calendários, agendar reuniões e organizar a agenda da Diretoria Administrativa; Receber, protocolar e distribuir cartas e encomendas; Preparar, protocolar e postar encomendas para outras filiais, via Correios ou transportadoras; Comunicar-se com equipe de TIC e atualizar, periodicamente, as listas de ramais da empresa; Controlar a reserva de uso das Salas de Treinamento, evitando confronto de eventos/treinamentos agendados para o mesmo período; Cumprimentar e receber os visitantes, direcionando-os para os Departamentos apropriados, após validação dos responsáveis; Zelar pela segurança, seguindo os procedimentos de controle de acesso de visitantes, pela recepção; Garantir que a área de recepção esteja organizada e apresentável, solicitando a intervenção da equipe de Serviços Gerais, se necessário.

Requisitos: Ensino médio completo; Pacote Office Básico a Intermediário (especialmente Word e Excel); Experiência mínima de 1 ano com funções de recepção, secretariado e/ou administrativas em geral.

Diferencial: Desejável ensino técnico completo; Desejável experiência com empresas da área de saúde.

Habilidades: Facilidade com tecnologia e sistemas; Comunicação fluida e cordial; Atendimento ao Cliente.

Regime de trabalho: CLT.

Jornada de trabalho: segunda a quinta de 8h as 18h / sexta de 8h as 17h.

Local: Salvador/BA

Benefícios: Vale Transporte + Auxílio Alimentação/Refeição + Plano de Saúde + Convênio para Empréstimo Consignado.

Vaga inclusiva: também disponível para PCD – Pessoa com Deficiência.

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