Gurilândia abre vagas para Assistente de Operações e Vigia
Assistente de Operações – Salvador
RESUMO: O Assistente Operações é responsável por fornecer suporte administrativo e operacional para garantir a eficiência e eficácia das atividades diárias da empresa. Este profissional atua como um elo entre diferentes departamentos, assegurando que as operações sejam conduzidas de maneira fluida e organizada.
Responsabilidades:
Suporte Administrativo:Gerenciar e organizar a documentação e arquivos da empresa. Preparar e revisar relatórios e apresentações. Coordenar reuniões, agendas e compromissos para a equipe de operações.
Gestão de Processos: Auxiliar na implementação e monitoramento de processos operacionais. Identificar e sugerir melhorias nos processos para aumentar a eficiência. Garantir a conformidade com políticas e procedimentos internos.
Comunicação e Coordenação: Atuar como ponto de contato entre departamentos e clientes internos. Facilitar a comunicação entre a equipe de operações e outros setores da empresa. Coordenar e acompanhar a execução de tarefas e projetos operacionais.
Controle de Inventário e Recursos: Auxiliar no controle de inventário e na gestão de recursos materiais. Realizar pedidos de suprimentos e equipamentos conforme necessário. Monitorar e manter registros precisos de estoque e aquisições.
Suporte em Projetos: Auxiliar na coordenação e execução de projetos operacionais. Monitorar prazos e entregar resultados conforme o planejado. Elaborar relatórios de progresso e acompanhar o status dos projetos.
Atendimento ao Cliente Interno: Fornecer suporte e resolver questões relacionadas às operações do dia a dia. Atendimento a solicitações e demandas de diversos departamentos.
Por mais que nos esforcemos para incluir todas as principais responsabilidades e atribuições desta posição, pode ser que nem toda atividade pertinente à função tenha sido identificada. Dessa forma, a lista acima não é restritiva e pode ser estendida ou alterada para incluir outras tarefas que se aplicam ao cargo.
REQUISITOS:
O que você precisa ter: Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão de Negócios ou áreas relacionadas.
Será um diferencial se você tiver: Experiência prévia em escola; Inglês.
Vigia- Salvador
PERFIL VAGA: Neste papel sua missão principal apoiar o controle de entrada e saída de alunos, além de lidar com demandas relacionadas à portaria de acordo com as necessidades pedagógicas com escala de trabalho 12×36.
O que você fará:
Controle de Acesso: Receber e direcionar alunos, pais, visitantes e funcionários para a entrada correta da escola. Verificar identificações quando necessário;
Auxiliar no Monitoramento de Segurança: Garantir a segurança dos alunos, professores e funcionários, mantendo-se atento a atividades suspeitas ou intrusos não autorizados;
Manutenção de Registros: Manter registros precisos de todas as atividades realizadas na portaria, como visitantes registrados, incidentes de segurança e comunicações recebidas;
Suporte Geral: Prestar assistência geral aos alunos, professores e funcionários conforme necessário, como fornecer direções ou auxílio em situações cotidianas.
Por mais que nos esforcemos para incluir todas as principais responsabilidades e atribuições desta posição, pode ser que nem toda atividade pertinente à função tenha sido identificada. Dessa forma, a lista acima não é restritiva e pode ser estendida ou alterada para incluir outras tarefas que se aplicam ao cargo.
O que você precisa ter: Ensino Médio completo; Experiência com atendimento ao cliente; Muita energia e gostar de um ambiente de ritmo acelerado.