Kofre Tecnologia abre vaga para Assistente Administrativo

Assistente Administrativo

Sobre a vaga: Manter a conformidade dos fluxos de serviços administrativos e controles internos com objetivo de contribuir para a continuidade das rotinas diárias e operações da empresa, dentro dos prazos, custos, padrões de qualidades, normas internas estabelecidas e de acordo com a documentação exigida pela legislação vigente em sua área de atuação.

Principais atribuições: Controlar o pagamento das contas de consumo de toda a empresa (água, luz, telefonia, IPTU, aluguel de imóveis etc); Controlar os Contratos de alugueis e imóveis, sites e contratos de serviços (telefonia, internet, pestadores de serviço, etc.); Controlar telefonia dados e móvel; Controlar as passagem Aéra, terrestre, Reserva de Hospedagem e afins; Responder pela manutenção preventiva e corretiva das instalações prediais, extintores e limpeza; Prestar apoio nas demandas na recepção de funcionários, fornecedores e clientes; Realizar integração do fluxo geral da área para novos admitidos; Controle da Manutenção limpeza geral patrimonial sede e anexo; Organização e controle dos documentos admnistrativos; Conferir documentos contábeis e relatórios financeiros, relacionados a área administrativa; Negociar contratos de prestação de serviços e garantir que os acordos sejam cumpridos conforme o plano; Organizar e manter bancos de dados, listas de contatos e informações; Preparar relatórios, planilhas, apresentações e documentos para a gestão imediata.

Requisitos obrigatórios: Nível superior concluído ou cursando na área de Administração, Logística ou áreas afins; Pacote Office intermedário (Excel, Word, Power Point,); Experiência com rotinas administrativas; Conhecimento em sistema ERP Totvs;

Requisitos desejáveis (diferencial): Habilitação cat. B;

Benefícios: Salário compatível com o mercado; Ticket Alimentação / Refeição; Plano de Saúde e Odontológico; Benefícios Flexíveis; Total Pass / Yoga / Programas de Saúde e Bem Estar; Trilhas de Desenvolvimento de Talentos; Day Off

Jornada de trabalho e carga horária: 07:30 às 17:30h de Segunda a Quinta-Feira e 07:30 às 16:30h Sexta-Feira

Local: Salvador/BA

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