Cárdio Pulmonar abre vaga para Secretária

Secretaria – Diretoria Geral – Cardio Pulmonar

Requisitos:
– Ensino Superior completo;
– Experiência na função;

Atividades: Realiza contato com clientes internos e externos, visando parcerias estratégicas para o evento; Encaminha convite de participação e controla o número de inscrições; Conduz o processo de recepção de pessoas, acomodando-as, identificando assuntos e pessoas de contato, prestando informações, anotando recados, visando à resolução dos problemas ou encaminhamento para a área responsável; Orienta e recebe ligações telefônicas e identifica pessoas e assuntos, anota recados, transfere ligações, presta informações e agiliza ou encaminha providências de solução; Monitora e solicita os serviços auxiliares de copa, providenciando atendimento para servir os profissionais na sala de espera ou em reuniões; Organiza agenda de compromissos, identificando nomes de pessoas, selecionando assuntos e contatos, verificando possibilidades de atendimento, de reuniões e de viagens; Acompanha a programação de trabalho da chefia imediata, lembrando compromissos, providenciando compra de passagens, efetuando reservas de hotéis; Apoia nas reuniões, providenciando convites e elaborando as pautas e as atas de reunião; Acessa informações em sistemas informatizados, verificando registros, anotações e informes de várias fontes, transcrevendo dados de documentos, mantendo a confidencialidade dos assuntos pertinentes; Providencia instrumentos de apoio ao superior imediato, como: cópias de documentos, emissão de fax, materiais de escritório e informações diversas.

Local de trabalho: Hospital Cardio Pulmonar, Salvador-BA;

Escala de trabalho: (5×2) 2° A 5° 08:00 às 18:00/ 6° 08:00 às 17:00;

Vaga temporaria.

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