REMOTO: Méliuz abre vaga para Assistente Executivo(a)

Pessoa Assistente Executiva (Vaga Remota)

Estamos em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) e Pessoal experiente para apoiar nosso CEO e Fundador. A pessoa escolhida trabalhará em estreita colaboração, também, com o nosso conselho administrativo e demais diretores do Méliuz. Essa função requer um alto nível de profissionalismo, por lidar com lideranças executivas dentro e fora da organização, e um alto nível discrição no tratamento de informações confidenciais. Precisamos de uma pessoa que tenha a capacidade para concluir tarefas com autonomia e senso de urgência e, claro, excelente bom humor.

Quer ver o seu trabalho impactar a vida de mais de 35 milhões de pessoas usuárias, atuar de qualquer parte do Brasil com horários flexíveis e outros benefícios exclusivos? Descubra mais detalhes sobre esta vaga e seja parte da nossa história!

Responsabilidades e atribuições: Gerenciar de forma proativa a agenda dos executivos, organizando compromissos pessoais e profissionais; Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais corporativas e pessoais, incluindo logística aérea e terrestre, hospedagens, vistos, documentação e custos; Realizar pagamentos de contas, colaboradores e fornecedores; Marcar consultas médicas, acompanhar reembolsos e resolver questões ligadas ao plano de saúde; Realizar compras, pesquisas e cotações diversas; Reservar restaurantes e demais compromissos pessoais; Coordenar reuniões e projetos complexos com múltiplas partes interessadas, internas e externas; Compilar e organizar grandes volumes de informação com clareza e precisão; Priorizar e coordenar múltiplas atividades simultâneas, cumprindo prazos com agilidade e flexibilidade diante de mudanças nas prioridades.

Requisitos e qualificações: Experiência prévia como assistente executiva e/ou assistente pessoal, auxiliando lideranças de nível executivo (C-Level, Presidência e outras); Ótima comunicação oral e escrita na Língua Portuguesa; Inglês intermediário; Forte capacidade de antecipação de demandas e solução autônoma de problemas; Habilidades de organização e planejamento; Conhecimento avançado nas ferramentas Google (Agenda, Meet, etc); Agilidade, discrição, confiabilidade e confidencialidade no trato com informações sensíveis; Habilidade para lidar com tarefas diversas e simultâneas, mantendo a organização e o foco em resultados; Flexibilidade de horários e disponibilidade para lidar com demandas fora do horário comercial, quando necessário.

Você vai se destacar se tiver: Vivência em startups ou empresas de tecnologia; Conhecimento/vivência em empresas de capital aberto.

Benefícios:
Vale refeição/alimentação (R$60,00 por dia útil);
Plano de saúde;
Plano odontológico;
Horário flexível;
Ajuda de custo mensal para o teletrabalho;
Premiação por atingimento de metas coletivas;
Participação nos Lucros e Resultados (PLR);
Subsídio para treinamentos;
‍ Convênio com Sesc;
Cashback online em dobro;
Descontos de viagens a lazer com a OnHappy;
Licença Maternidade/Paternidade estendida;
Reembolso de cadeira e mesa de escritório;
Auxílio luto/Seguro de Vida.

MAIS IMPORTANTE AINDA: Todas as nossas vagas estão disponíveis para pessoas com deficiência!

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