Kofre Tecnologia abre vagas para Analista de Compras e Assistente Administrativo

Analista de Compras – Serviços

Sobre a vaga: Atua com a compra de materiais, matérias-primas e serviços indiretos e/ou diretos, garantindo o atendimento às demandas internas da empresa com foco em qualidade, emitindo pedidos e acompanha o fluxo de entrega para cumprimento de todas as condições negociadas. Atua como elo entre fornecedores e áreas requisitantes, buscando sempre as melhores condições comerciais e operacionais.

Principais atribuições: Realizar o registro de entradas das notas recebidas pela empresa respeitando os prazos de vencimento e as regras fiscais. Naturezas: compra de mercadorias para revenda, consumo e Ativo fixo, prestação de serviços, conhecimento de frete, guias de recolhimento de tributos, recibos e remessas; Receber, avaliar e entender as requisições de compras de serviços oriundas das áreas requisitantes; Interagir com os stakeholders para entender as demandas e ajudar no abastecimento do material; Buscar novos fornecedores, avaliar capacidade técnica, negociar condições comerciais e participar de processos de homologação, quando necessário; Solicitação de cotações, negociação de preços, comparação de ofertas, condições de pagamento e prazos de entrega para processos produtivos (CAPEX, projetos e grande compras), com mapa de cotação; Realizar o acompanhamento dos prazos de entrega e execução dos serviços contratados, atuando em desvios e garantindo atendimento ao SLA; Monitorar o desempenho dos fornecedores e resolver quaisquer problemas relacionados; Colaborar com as equipes de projeto e construção para entender as necessidades de materiais; Atualização aos setores envolvidos sobre o status da compra (Almox, Comercial, SAM, Projetos); Planejamento e implantação de melhoria dos processos de suprimentos, fornecendo análises nos níveis de compras; Apresentação de projetos de redução de custo para os processos correntes da empresa; Realização de contratos de suprimentos em compras, para itens produtivos; Alimentar relatórios gerenciais do fluxo do setor, melhoria contínua em toda cadeia de compras; Assegurar que os processos de compras estejam em conformidade com políticas internas. SOX (se aplicável) e requisitos de auditoria; Monitorar KPIs da área de compras (economia gerada, prazo médio de atendimento, qualidade de entrega dos fornecedores, etc) e propor melhorias.

Requisitos obrigatórios: Nível superior completo em Administração, Engenharia, Contábeis e áreas relacionadas Pós/MBA na área de compras e gestão; Experiência com rotinas de compras de serviços e/ou materiais indiretos; Pacote Office – Nível: Intermediário

Requisitos desejáveis (diferencial): Experiência com sistema ERP (preferencialmente Totvs); Inglês, nível intermediário.

Local: Salvador/BA

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Assistente Administrativo SAC

Sobre a vaga: Planejar, desenvolver e controlar atividades relacionadas às áreas, visando assegurar que todos os processos de Controladoria e Financeiro sejam executados, respeitando a legislação vigente, normas e políticas estabelecidas pela companhia, buscando a efetividade nos resultados e perpetuidade da empresa.

Principais atribuições: Responder pela manutenção preventiva e corretiva dos clientes, conforme cronograma; Responder pelo atendimento ao cliente com qualidade e dentro dos prazos e contratos estabelecidos; Responder pela emissão dos relatórios de viagens da ára, controle de chamados, agendamento dos serviços com clientes, solicitação de materiais e outras rotinas de natureza administrativas da área; Apoiar o controle de ponto e gestão de roteirização dos serviços de manutenção; Prestar apoio no controle da frota, lançamento de NF’s, controle de contas, relativos a prestação dos serviços Kofre; Manter a conformidade dos registros e arquivos em sua área de atuação.

Requisitos obrigatórios: Formação superior em curso nas áreas de Administração, Logística ou áreas afins; Pacote Office (Word, Excel, Power Point) intermediário; Experiência em atividades de suporte/apoio a clientes e a contratos.

Requisitos desejáveis (diferencial): Experiência com sistema ERP (preferencialmente Totvs).

Local: Salvador/BA

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