Escola Bahiana de Medicina abre vaga para Assistente Administrativo

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (SEMEP)

Responsabilidades e atribuições: Emitir solicitações de contratação de serviços de acordo com os orçamentos aprovados pelo gestor da área, replicando-as para tratativas junto ao time de suprimentos posteriormente junto ao fornecedor externo pelo encarregado de manutenção de equipamentos; Solicitar diariamente por meio de sistema específico materiais/insumos/peças e equipamentos em consonância com as especificações das equipes técnicas de equipamentos, sinalizando ao gestor da área para aprovação; Tramitar periodicamente os boletins de medição por meio de sistema específico para pagamento dos prestadores de serviços externos e direcionamento das notas fiscais e boletos para pagamento de acordo com os procedimentos e prazos institucionais; Atuar no controle dos arquivos técnicos do setor de acordo com o procedimento estabelecido, orientando o auxiliar administrativo sempre que necessário; Acompanhar sistematicamente as ordens de serviço administrativas, no sistema de gestão da manutenção, solicitando apoio das áreas operacionais e reportando para os clientes, sinalizando ao gestor da área para aprovação; Auxiliar na elaboração de análises dos KPI´s da área e apresentação de resultados mensais.

Requisitos e qualificações: Ensino Médio Completo; Experiência no exercício da função de Assistente Administrativo nas áreas de manutenção, financeiro, suprimentos ou logística; Habilidade com Pacote Office (Excel intermediário); Desejável graduação em matemática, administração de empresas e ou áreas afins.

Carga horária: 40h

Regime de trabalho: Presencial

Benefícios: Salário compatível com o mercado; Plano Médico; Plano Odontológico; Alimentação no local; Day Off (Folga Aniversário); Programa de Qualidade de Vida (Ginástica Laboral, Hidroginástica, Meditação, Pilates, Yoga, Programa de apoio ao fumante); Licença maternidade e paternidade estendidas; Programa Bahiana da Família (Programa de auxílio a saúde dos colaboradores); Benefícios com Instituições parceiras; Wellhub (antigo Gympass)

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