Sotreq abre vaga para Auxiliar Administrativo I
250702208 – AUXILIAR ADM I | SIMOES FILHO (BA)
Descrição: Buscamos um(a) profissional proativo(a) e organizado(a) para atuar como Auxiliar Administrativo I, dando suporte às atividades operacionais e administrativas da área de Segurança, Saúde e Meio Ambiente (SSMA). O objetivo é garantir o bom funcionamento dos processos, a conformidade com o Sistema de Gestão Integrado e o apoio logístico e documental às equipes envolvidas.
Principais Atividades: Apoiar as atividades administrativas da área, garantindo suporte logístico e operacional à equipe; Auxiliar na implantação e manutenção do Sistema de Gestão Integrado, incluindo: Atualização de indicadores de segurança; Controle e distribuição de EPIs; Gestão documental relacionada ao gerenciamento de resíduos; Participação em auditorias internas e externas; Controle de Diálogos de Segurança (DS), validade de treinamentos e Atestados de Saúde Ocupacional (ASO); Apoio administrativo aos profissionais de segurança do trabalho. Elaborar e atualizar relatórios em sistemas corporativos, apoiando a gestão na análise de dados e tomada de decisões; Controlar e solicitar manutenção de equipamentos e materiais da área, assegurando sua funcionalidade e conservação; Realizar requisições de compras no sistema SAP, garantindo o fluxo correto de entrada de notas fiscais, cadastros e pagamentos a fornecedores; Organizar e agendar viagens e reuniões, cuidando das reservas de passagens e hospedagem; Apoiar rotinas administrativas diversas: manutenção predial, telefonia, limpeza, recebimento/distribuição de correspondências e controle de pagamentos; Distribuir e controlar materiais de escritório mediante requisição (RU); Emitir e controlar formulários; Atender ligações e filtrar recados quando necessário, garantindo retorno adequado aos contatos; Organizar arquivos físicos e digitais do setor; Cadastrar novos clientes em sistemas internos; Registrar amostras recebidas no laboratório, garantindo rastreabilidade e liberação dos resultados.
Requisitos: Ensino médio completo; Experiência anterior em rotinas administrativas; Conhecimento em sistemas integrados (desejável SAP); Pacote Office intermediário (Excel, Word, Outlook); Organização, proatividade e atenção aos detalhes; Boa comunicação e capacidade de trabalhar em equipe.
NOSSOS CANAIS: WHATSAPP / TELEGRAM / CANAL WHATSAPP / INSTAGRAM / LINKEDIN
Lembramos que todas as divulgações são gratuitas e não temos nenhum vínculo com empresas. Nenhuma empresa solicitará quaisquer pagamentos de taxas e/ou dados bancários de candidatos para suas participações nos processos seletivos. Caso ocorra, desconfie!