Agência abre processo seletivo para Secretária Executiva

Secretária Executiva

CLT, Salvador Presencial

ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS: Realizar a organização e o controle da agenda de compromissos, tanto pessoais quanto profissionais. Acompanhar e preparar reuniões, garantindo toda a logística necessária. Gerenciar pagamentos e o controle financeiro pessoal, incluindo a elaboração de fluxo de caixa com visibilidade dos gastos fixos e variáveis. Executar transferências internacionais conforme demanda. Garantir que todos os documentos pessoais e patrimoniais estejam atualizados e dentro da validade. Planejar e organizar viagens, incluindo passagens, hospedagens e documentação necessária. Organizar e controlar os comprovantes e documentos relacionados às despesas pessoais e residenciais. Atender e dar suporte às demandas dos familiares do executivo. Supervisionar diretamente duas funcionárias domésticas, acompanhando suas rotinas e as demandas trabalhistas relacionadas. Controlar as compras e o estoque de insumos diversos, como mantimentos, medicamentos e itens de uso pessoal. Planejar e coordenar eventos pessoais e corporativos. Prestar atendimento e apoio a públicos interno e externo, conforme necessidade do executivo. Realizar visitas regulares à residência do executivo (preferencialmente às quartas-feiras) para verificar a necessidade de reparos, manutenções ou ajustes operacionais. Gerir toda a manutenção da residência, zelando pelo perfeito funcionamento e conservação dos ambientes, sem promover alterações sem autorização expressa (ex.: objetos de decoração, iluminação, fechaduras, etc.). Controlar prazos e realizar acompanhamentos referentes às manutenções e obrigações legais dos veículos, como IPVA, seguros e revisões periódicas. Atender demandas pessoais diversas, assegurando discrição e agilidade. Estar disponível com celular ligado durante todo o período de atuação, garantindo resposta rápida a qualquer solicitação.

COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS: Planejamento Organização. Relacionamento Interpessoal. Inteligência Emocional. Orientação para Serviço. Comunicação. Iniciativa. Proatividade.

Local de Trabalho: Salvador/BA

Modelo de Contratação: CLT

Jornada de Trabalho: Das 9h às 18h. O modelo de atuação poderá ser híbrido, conciliando dias presenciais e home office, de acordo com as necessidades da função e alinhamento prévio com a liderança.

Requisitos: Ensino Superior completo, preferencialmente em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas. Vivência consolidada na função de Secretária Executiva. Inglês em nível básico/intermediário, com capacidade para comunicação oral e escrita. Flexibilidade para atender demandas eventuais fora do horário comercial.

Diferencial: Possuir veículo próprio para deslocamentos pontuais, se necessário.

Diferencial: Experiência na administração da residência, supervisão da equipe de apoio doméstico, controle das rotinas da casa, gestão de compras e acompanhamento de prestadores de serviço.

Salário à combinar. Plano de Saúde. Plano Odontológico. Alimentação no refeitório. Transporte.

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