OSID abre vaga para Assistente Administrativo

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – COORDENAÇÃO DE CONTRATO

A OSID – Obras Sociais Irmã Dulce é uma das maiores instituições filantrópicas do país, com cerca de 5,6 milhões de procedimentos ambulatoriais por ano, na Bahia, a usuários do Sistema Único de Saúde (SUS), idosos, pessoas com deficiência e com deformidades craniofaciais, pessoas em situação de rua, usuários de substâncias psicoativas e crianças e adolescentes em situação de risco social.

A entidade conta com um perfil de serviços único no Brasil, distribuídos em 21 núcleos que prestam assistência à população de baixa renda nas áreas de Saúde, Assistência Social, Pesquisa Científica, Ensino em Saúde, Educação e na preservação e difusão da história de sua fundadora, Santa Dulce dos Pobres.

Responsabilidades e atribuições:
1. Organizar e manter os arquivos físicos e de rede, separando documentos, anexando em pastas, classificando em ordem alfabéticas;
2. Realizar entrega e recebimento de contratos e demais documentos quando solicitado;
3. Controlar e solicitar materais administrativos e suprimentos do setor;
4. Escanear documentos e inserir nas pastas de rede e manter as pastas físicas;
5. Protocolar os documentos para os devidos setores da instituição;
6. Comunicar aos responsáveis dos setores as divergências de documentos recebidos;
7. Utilizar os sistemas fornecidos para controle dos documentos e contratos;
8. Recepcionar os representantes das empresas e colaboradores da instituição quando do recebimento e/ou entrega dos documentos pertinentes;
9. Realizar conferências das requisições no sistema de controle dos contratos e distribuição para as devidas assinaturas;
10. Treinar os usuários do sistema de gestão de contratos quanto a utilização e regras de funcionamento;
11. Lançar e monitorar os lançamentos das notas fiscais no sistema de controle da instituição;
12. Justificar as ocorrências no sistema de ponto eletrônico;
13. Participar das atividades de capacitação e atividades de integração demandadas pela instituição;

Requisitos e qualificações: Ensino Médio Completo; Diferencial conhecer MV Soul / Projuris / Sysqual

Informações adicionais: Plano de Saúde Coparticipação – Promédica;​ Vale Transporte;​ Estacionamento Gratuito;​ Seguro de Vida​; Assistência Odontológica;​ Refeitório;

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