Moura Dubeux abre vagas para Almoxarife e Analista Administrativo Financeiro

Almoxarife – BA

Com o propósito de entregar o melhor produto e a melhor experiência ao nosso cliente, hoje somos uma das maiores empresas do mercado de Incorporação e Construção Civil do Nordeste brasileiro, certificada pela GPTW como um execelente lugar para se trabalhar e com diversas premiações que atestam excelência, qualidade de atendimento, padrão e resultado.

Com sede em Pernambuco e com a solidez adquirida no mercado local, em 2007 demos início ao plano de expansão para o Nordeste. Atualmente performamos com elevados índices de desempenho em vendas também nos estados de Alagoas, da Bahia, do Ceará e do Rio Grande do Norte. Em 2021, aportamos na Paraíba e em Sergipe. Em todas as praças, a entrega é sempre um produto diferenciado e de altíssimo nível, nos segmentos empresariais e de primeira e segunda residência para média e alta rendas.

O que você irá fazer: Recepcionar matérias-primas e insumos para a execução dos trabalhos no canteiro de obra, de acordo com a programação estabelecida e os pedidos de compra aprovados; Conferir as características e a quantidade dos materiais recebidos, confrontando com as informações dos pedidos de compra; Armazenar os itens recebidos nas áreas previamente definidas dentro do canteiro de obras ou em armazéns, silos e depósitos, observando o correto manuseio e transporte dos mesmos até o lugar designado, dentro dos padrões de segurança estabelecidos; Registrar as entradas no almoxarifado e dar baixa nas notas fiscais junto ao sistema para liberação do pagamento; Controlar a saída dos itens armazenados, máquinas, equipamentos e ferramentas, conforme solicitações recebidas e devidamente autorizadas pelo Engenheiro Civil e Encarregados; Monitorar as retiradas e utilização de máquinas, equipamentos e ferramentas de forma a permitir a identificação dos empregados responsáveis pela guarda e devolução dos mesmos; Controlar os estoques no canteiro de obras, verificando as informações nos controles de entrada e saída e realizando inspeções nos locais de armazenamento, alertando as áreas clientes quanto à necessidade de solicitação de novas compras, observando o cronograma da obra; Receber os pedidos de compras no início de cada mês com as solicitações para atendimento a partir do terceiro mês seguinte, remetendo os pedidos para a área de Suprimentos no Escritório Central; Acompanhar os pedidos aprovados e encaminhados aos fornecedores de forma a certificar-se da entrega dentro dos prazos acordados, contatando os mesmos e verificando as estimativas de entrega, informando o Engenheiro Civil os casos com riscos de não serem entregues conforme acordado; Controlar a coleta seletiva dos resíduos da construção como blocos de concreto e cerâmicos, argamassas, componentes cerâmicos, concreto, madeira, plástico, papelão, papéis, metal, serragem, poliestireno expandido, gesso em blocos e de revestimento e solo, conforme áreas previamente demarcadas para segregação e recolhimento por parte de terceiros, registrando o tipo de resíduo e volume retirado do canteiro de obras; Solicitar a manutenção e ou reparo de máquinas, equipamentos e ferramentas sob responsabilidade do Almoxarifado; Realizar o inventário físico dos itens armazenados e comparar com os dados de controle de entrada e saída, verificando divergências e apurando as causas, atualizando as informações e apresentando relatório ao Engenheiro Civil; Avaliar fornecedores quanto aos prazos de entrega e estado dos materiais recebidos; Realizar atividades de natureza administrativas, auxiliando a área de Recursos Humanos no levantamento de dados e documentos relacionados aos empregados vinculados ao canteiro de obras.

Local: Salvador/BA

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Analista Administrativo Financeiro – BA

O que você irá fazer: Efetuar o lançamento de Notas Fiscais no sistema (até MIRO), incluindo MIGO, abrangendo aluguéis, faturas, CTE, concessionárias e demais pagamentos devidos da obra. Solicitar o cancelamento de NF ao fornecedor, acompanhando junto ao setor fiscal até a efetiva regularização. Realizar ajustes em pedidos de compra que não envolvam alteração de valor unitário, como rateio de frete, ajustes de NCM, origem e CNAE. Solicitar boletos aos fornecedores, anexando-os para pagamento no sistema. Solicitar boletos aos fornecedores, anexando-os para pagamento no sistema. Monitorar e conciliar datas de pagamento: sistema x boleto x condição de pagamento do pedido. Solicitar postergação de pagamentos e providenciar a atualização de boletos. Negociar juros e condições financeiras com fornecedores. Negociar protestos até obtenção da carta de anuência. Acompanhar saldos de pedidos de compra para lançamento de NF. Realizar a baixa de adiantamentos no sistema. Solicitar e lançar reembolsos de obra, inclusive de gerente

O que você precisa ter: Formação superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis e áreas afins; Conhecimento em SAP

Local: Salvador/BA

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