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OSID abre vagas para Comprador, Agente de Portaria e Assistente Administrativo I




A OSID – Obras Sociais Irmã Dulce é uma das maiores instituições filantrópicas do país, com cerca de 5,6 milhões de procedimentos ambulatoriais por ano, na Bahia, a usuários do Sistema Único de Saúde (SUS), idosos, pessoas com deficiência e com deformidades craniofaciais, pessoas em situação de rua, usuários de substâncias psicoativas e crianças e adolescentes em situação de risco social.

A entidade conta com um perfil de serviços único no Brasil, distribuídos em 21 núcleos que prestam assistência à população de baixa renda nas áreas de Saúde, Assistência Social, Pesquisa Científica, Ensino em Saúde, Educação e na preservação e difusão da história de sua fundadora, Santa Dulce dos Pobres.


Comprador

Responsabilidades e atribuições: Receber pedidos de suprimentos, verificando as especificações das mercadorias. Consultar fontes de informações sobre fornecedores, verificando publicações comerciais, visitando feiras, exposições e outras fontes, solicitando amostras de mercadorias. Analisar as propostas recebidas, observando o histórico do fornecedor, verificando as vantagens oferecidas, cotejando preços, formas de pagamentos, descontos e termos de entrega, elaborando mapas comparativos, para determinar as melhores ofertas e/ou submeter a decisão do superior imediato. Comprar mercadorias, segundo as normas do programa de qualidade, emitindo ordens de compras, solicitando aprovação dos profissionais competentes, enviando para o fornecedor. Acompanhar o andamento dos pedidos de compra, consultando relatórios, controlando prazos de entrega dos produtos, para assegurar o cumprimento dos compromissos assumidos e permitir o controle e avaliação da chefia. Acompanhar devolução de mercadorias fora das especificações requeridas, contactando com fornecedores, verificando a possibilidade de substituição ou pesquisando novo fornecedor. Cadastrar fornecedores e produtos, conforme autorização do superior imediato, coletando informações comerciais, consultando publicações, lançando os dados em sistema específico. Organizar arquivo, classificando documentos por ordem de compra. Elaborar relatórios, quando solicitado, anotando ocorrências, avaliação de fornecedores, custo de produtos, variação de preços e outros assuntos, encaminhando a chefia para conhecimento.

Requisitos e qualificações: Ensino médio completo; 06 meses de experiência em cargos similares.

Local: Salvador/BA

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Agente de Portaria

Responsabilidades e atribuições: Realizar atendimento humanizado, acolhendo de forma cordial, identificando com adesivos quando necessário, os pacientes, visitantes e fornecedores, contendo local específico e leito do paciente, a fim de encaminhá-los ao destino pretendido. Solicitar diariamente dos encarregados a relação dos candidatos para seleção no RH, através da impressão da relação na postaria, para controlar a entrada e saída dos mesmos no hospital. Liberar o acesso para doadores de sangue, solicitando documento de identificação, a fim de verificar se a doação é para paciente ou voluntária. Solicitar que o colaborador use o crachá funcional, observando na entrada a utilização do documento de identificação, para impedir a entrada de pessoas não identificadas dentro da instituição. Impedir a entrada de pessoas estranhas da área, observando o comportamento e atitudes, para evitar danos ou roubos e a permanência de automóveis não autorizados. Manter-se alerta nas aberturas dos portões, observando as irregularidades, para evitar e entrada de terceiros ou evasão de internos. Fiscalizar a área interna da instituição, organizando filas, fornecendo informações sobre os serviços oferecidos quando solicitado, para evitar aglomerações. Controlar o acesso de ambulâncias no hospital, solicitando nome do paciente e unidade de internação, para o contato com o setor, a fim de confirmação da liberação. Controlar a entrada/saída de veículos no estacionamento, conferindo se estão identificados com adesivo, auxiliando os condutores dos veículos, a fim de organizar o espaço. Liberar o acesso de profissionais das empresas terceirizadas/contratadas para fazer a coleta de resíduos, entrando em contato com o Encarregado de Higienização, para autorização do mesmo. Controlar os pertences dos acompanhantes dos pacientes no guarda-volume, lacrando e identificando-os, para evitar extravios, e entrada de materiais. Disponibilizar senhas de acesso para atendimento, através de sistema informatizado nos núcleos: SPP/Internamento e Fisioterapia, para observar situação de prioridade e documento necessário conforme procedimento/orientação do núcleo. Controlar a saída dos pacientes com alta, solicitando o aviso da liberação, a fim de arquivar o documento evitando a saída indevida do paciente. Controlar retirada/devolução de chaves das salas e de ambulatório, registrando em formulário, a fim de monitorar o fluxo, para possíveis averiguações dos registros. Fazer registros em livro de ocorrências quando necessário, descrevendo as situações que aconteceram no plantão, a fim de manter informando os Agentes de Portaria e Coordenador de Controle de Acesso, sobre as situações que ocorreram no turno de trabalho. Receber ligações telefônicas, verificando a demanda do núcleo, a fim de atender as solicitações. Realizar ligações telefônicas, para averiguar possíveis liberações de acesso e solicitar a presença de profissionais da instituição na portaria, a fim de receber encomendas ou atender clientes.

Requisitos e qualificações: Ensino médio completo; 06 meses de experiência em cargos similares.

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Assistente Administrativo I – Santuário

Responsabilidades e atribuições
1. Prestar suporte administrativo aos setores, contribuindo para a organização dos processos internos, o cumprimento das normas institucionais e legais, e garantindo eficiência no atendimento a pacientes, colaboradores e demais clientes.
2. Contribuir e zelar para o bom funcionamento dos processos internos, normas internas, prazos, políticas de qualidade e de confidencialidade, protocolos hospitalares e institucionais, biossegurança, ética e sigilo das informações.
3. Executar e acompanhar rotinas administrativas de apoio às áreas assistenciais, técnicas e de apoio.
4. Realizar e controlar documentos, planilhas, prontuários, relatórios, e dos registros físico e digitais do setor garantindo sua correta organização e arquivamento.
5. Realizar e controlar materiais, requisições, compras, chamados, acompanhando as solicitações.
6. Apoiar seu líder imediato e/ou executar demandas táticas e estratégicas do setor.
7- Organizar as celebrações litúrgicas do Santuário
8- Marcar as Missais e demais livros litúrgicos para as celebrações e ritos
9- Organizar, limpar e guardar os materiais litúrgicos, altar e imagens
10- Monitorar a higienização da nave da igreja
11- Ordenar, organizar e fiscalizar a limpeza da sacristia
12- Acolher sacerdotes, religiosos, autoridades eclesiais e comunidades católicas, com os devidos registros nos livros de visitantes e sacerdotes.
13- Estar presente em todas as celebrações, com atenção especial à nave da igreja e aos fiéis.
14- Estar disponível em tempos de festas litúrgicas mesmo fora do horário ordinário.
15- Estar presente na programação aos sábados, domingos e feriados, em regime de 44 horas semanais divididas em plantões de 12 horas diárias.

Requisitos e qualificações: Ensino médio completo; Desejável Ensino Superior em Teologia; 06 meses de experiência em cargos similares.

Local: Salvador/BA


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