OSID abre vagas para Auxiliar Administrativo e Secretário Acadêmico

A OSID – Obras Sociais Irmã Dulce é uma das maiores instituições filantrópicas do país, com cerca de 5,6 milhões de procedimentos ambulatoriais por ano, na Bahia, a usuários do Sistema Único de Saúde (SUS), idosos, pessoas com deficiência e com deformidades craniofaciais, pessoas em situação de rua, usuários de substâncias psicoativas e crianças e adolescentes em situação de risco social.

A entidade conta com um perfil de serviços único no Brasil, distribuídos em 21 núcleos que prestam assistência à população de baixa renda nas áreas de Saúde, Assistência Social, Pesquisa Científica, Ensino em Saúde, Educação e na preservação e difusão da história de sua fundadora, Santa Dulce dos Pobres.

Auxiliar Administrativo – SPP

Responsabilidades e atribuições: Atender pacientes, verificar guia de internação, observar tipo de atendimento, solicitar documentos, conferir dados pessoais, averiguar a programação de cirurgias e consultas, checar a existência de vagas, preencher cartões de matrícula e fichas de acordo com a patologia clínica, comunicar internações efetuadas nas áreas pertinentes, para possibilitar a internação hospitalar. Orientar pacientes e acompanhantes quanto às normas do hospital, verificar o preenchimento de formulários, solicitar assinatura do paciente ou responsável em termos de responsabilidade, informar dia e horário de visita e outros dados convenientes, para assegurar o cumprimento das normas internas. Registrar internações, altas e óbitos de pacientes, lançar dados em sistema específico, controlar movimentação dos pacientes, para controle interno e fornecer informações ao faturamento. Fornecer informações referentes a pacientes internados, imprimir o censo nominal e encaminhá-lo às portarias para possibilitar o controle de visitas. Emitir registros de pacientes internados, óbitos e altas, verificar prescrições e evoluções médicas e de enfermagem, selecionar laudos e enviá-los ao setor de faturamento, para as devidas providências. Controlar saída de prontuários para microfilmagem, anotando dados em formulário específico, encaminhando ao responsável da área, a fim de evitar extravios. Coletar informações através do censo diário, a fim de obter subsídios para elaboração de estimativas estatísticas. Examinar informações coletadas, certificando a obtenção de dados referentes aos estudos, verificando enfermarias, para assegurar a representatividade da amostra. Realizar levantamento de produção, verificando internamento, altas, óbitos, transferências, cirurgias e outros dados pertinentes, observando quantidade, anotando em formulário específico, efetuando cálculos, a fim de apurar Arquivar prontuários e laudos médicos, registrar e selecionar documentos, classificar em gêneros e períodos semelhantes, separando por data, anotando número na etiqueta, para controle e servir ao usuário facilitando o uso do documento. Controlar o arquivo de documentos relativos ao histórico do paciente, organizando e mantendo atualizado, para facilitar consultas. Imprimir e emitir agendas de consultas médicas, imprimir formulário com o nome do paciente, número do prontuário e especialidade médica. Entregar os prontuários, específicos de cada especialidade, às Auxiliares de enfermagem junto com a lista com os nomes dos pacientes, para possibilitar o atendimento e utilização, pelo médico, do prontuário; Preencher declaração de óbitos, verificando documentos, solicitando assinatura de familiares, médico responsável e empresa funerária; Receber dos pacientes ou os laudos médicos para cirurgias eletivas. Preencher tais laudos com os dados dos pacientes (CNS, DN, Nº do documento de identificação, endereço, número de registro do prontuário, e data prevista para realização da cirurgia). Encaminhar o laudo para o Faturamento para que seja possível providenciar a autorização prévia da SESAB; Receber os laudos médicos já autorizados pela SESAB, conferi-los, solucionar as pendências identificadas e colocá-los em pasta específica para esta finalidade até a data da internação dos pacientes de cirurgias eletivas; Receber e conferir os “excessos” dos prontuários dos pacientes internados na CMSALP, CRPD e Centro Geriátrico, arquivando-os em estantes especifica para esta finalidade até a alta hospitalar dos pacientes; Imprimir censo hospitalar diário, o qual contém os leitos disponíveis para internação, lançar os dados em planilha específica de vagas e encaminhá-la para o Pronto Atendimento (PA)

Requisitos e qualificações: Ensino médio completo; 06 meses de experiência em cargos similares.

Local: Salvador/BA

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SECRETÁRIO ACADÊMICO – FSD

Responsabilidades e atribuições:
1. Planejar, coordenar, executar e supervisionar as atividades técnico-administrativas da Secretaria Acadêmica, assegurando a regularidade, autenticidade e segurança dos registros acadêmicos, bem como o cumprimento da legislação educacional vigente e das normas institucionais.
2. Responsável pela gestão dos processos acadêmicos institucionais, controle e expedição de documentação oficial, organização do arquivo acadêmico, acompanhamento dos sistemas regulatórios e suporte às coordenações de curso, garantindo conformidade com as diretrizes do MEC e demais órgãos reguladores.
Gestão Acadêmica:
3. Coordenar processos de matrícula, rematrícula, trancamento, transferência e aproveitamento de estudos.
4. Supervisionar o lançamento e controle de registros acadêmicos (notas, frequência e integralização curricular).
5. Acompanhar o cumprimento do calendário acadêmico.
6. Organizar e acompanhar processos de colação de grau e registro de diplomas.
Atendimento:
7. Atender alunos, professores e comunidade externa presencialmente, por telefone e meios digitais;
8. Orientar quanto a procedimentos acadêmicos e normas institucionais;
9. Encaminhar demandas às coordenações e setores responsáveis.
Controle Documental:
10. Expedir históricos escolares, declarações, certificados e demais documentos oficiais.
11. Assegurar a guarda, organização e preservação do acervo acadêmico físico e digital.
12. Garantir a autenticidade e rastreabilidade dos registros acadêmicos.
Gestão Administrativo:
13. Elaborar relatórios acadêmicos e indicadores institucionais.
14. Propor melhorias nos fluxos e procedimentos da secretaria.
15. Orientar e supervisionar equipe administrativa, quando aplicável.
16. Auxiliar na organização de processos de colação de grau;
17. Apoiar processos de avaliação institucional e auditorias e processos regulatórios (MEC).
Conformidade Legal:
18. Assegurar cumprimento da LDB, normas do MEC e demais legislações aplicáveis.
19. Alimentar e manter atualizados sistemas oficiais (Censo da 20. Educação Superior, e-MEC, entre outros).
21. Apoiar processos de avaliação institucional e visitas in loco.

Requisitos e qualificações: Nível superior em Administração, Pedagogia, Gestão Educacional ou áreas correlatas; Desejável conhecimento em Sistemas Acadêmicos.

DOMÍNIO (Especialista): Legislação educacional vigente (LDB, Diretrizes do MEC). Processos regulatórios da educação superior. Sistemas de gestão acadêmica. Sistemas acadêmicos (ERP educacional);

CONHECIMENTO (Nível Intermediário): Pacote Office (intermediário); Arquivo de documentos; Gestão documental. Controle de provas; Noções de LGPD.

NOÇÃO (Nível Básico): Arquivologia básica; LGPD; Gestão de Pessoas

Local: Salvador/BA

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AUXILIAR ADMINISTRATIVO ACADÊMICO- FSD

Responsabilidades e atribuições:

1. Prestar suporte administrativo às rotinas do setor, assegurando organização, agilidade nos processos internos e atendimento eficiente à comunidade acadêmica, contribuindo para o bom funcionamento da instituição.

2. Rotinas Administrativas: Organizar e arquivar documentos físicos e digitais; Atualizar planilhas, sistemas internos e controles administrativos; Elaborar relatórios simples e apoiar na consolidação de dados; Controlar recebimento e envio de documentos; bAuxiliar na organização de agendas e reuniões.

3 Atendimento: Atender alunos, professores e público externo presencialmente, por telefone e e-mail; Prestar informações básicas sobre procedimentos institucionais; Encaminhar demandas ao setor responsável.

4. Apoio Acadêmico (quando lotado na Secretaria): bAuxiliar em processos de matrícula, rematrícula e emissão de documentos; Apoiar organização de registros acadêmicos; Conferir documentação de alunos.

5. Apoio Financeiro (quando lotado no Financeiro): Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber; Emitir boletos e recibos; Apoiar conciliações bancárias simples; Organizar comprovantes e documentos fiscais.

6. Conformidade e Organização: Cumprir normas internas e regulamentos institucionais; Zelar pela confidencialidade das informações;

Requisitos e qualificações: Ensino médio completo.
DOMÍNIO (Especialista): Noções de rotinas administrativas; Atendimento ao público.
CONHECIMENTO (Nível Intermediário): Pacote Office (intermediário);
NOÇÃO (Nível Básico): Arquivologia básica; LGPD (Lei nº 13.709/2018).

Local: Salvador/BA

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