Assistente Administrativo / Secretário(a) Executivo(a)
Apoiar diretamente o Diretor Industrial e sua equipe de liderança, garantindo a organização das agendas executivas, coordenação de viagens, preparação e acompanhamento de reuniões estratégicas, gestão administrativa do canteiro (materiais, ativos e serviços), além de atuar no suporte à área de Capex no controle de centros de custos, assegurando governança, fluidez operacional e suporte administrativo de alto padrão ao projeto de implantação.
Responsabilidades e Atribuições: Gerenciar agendas complexas do Diretor Industrial e sua equipe direta, coordenando compromissos, reuniões, prioridades e comunicação executiva. Organizar toda a logística de viagens, reservas, pagamentos e suprimentos relacionados às agendas executivas. Administrar materiais de escritório, ativos administrativos e serviços de apoio do canteiro, garantindo disponibilidade e funcionamento adequado das estruturas administrativas. Atuar no controle administrativo do canteiro, incluindo solicitações de compras, controle de consumíveis e suporte a fornecedores. Apoiar o Analista de Capex na conferência de documentos, lançamentos, estruturação de centros de custos e preparação de relatórios financeiros. Atuar como ponto focal de comunicação entre diretoria, áreas internas e fornecedores externos, garantindo clareza, confidencialidade e agilidade. Organizar arquivos físicos e digitais, gerenciar documentos em sistemas corporativos (ACC, SharePoint, ERP) e apoiar a governança administrativa da implantação; Preparar apresentações executivas, atas, relatórios e materiais de suporte às reuniões de diretoria e governança do projeto.
Local: São Francisco do Conde/BA
Requisitos e Conhecimentos Técnicos: Domínio do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint). Experiência na organização de eventos, agendas e viagens executivas. Conhecimento em gestão administrativa de obras. Conhecimento em ACC, SharePoint e outras plataformas digitais. Conhecimento em gestão documental. Noções de controle de centros de custo e suporte a Capex.
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Respeito às pessoas, dinamismo e integração são valores que estão na nossa marca e no dia a dia. Nosso compromisso é promover uma cultura de inclusão e diversidade, que capacita nossas pessoas colaboradoras a contribuírem com o seu melhor. Todas as pessoas candidatas qualificadas serão consideradas para as vagas, sem distinção de etnia, religião, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, idade, nacionalidade ou deficiência.
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Lembramos que todas as divulgações são gratuitas e não temos nenhum vínculo com empresas. Nenhuma empresa solicitará quaisquer pagamentos de taxas e/ou dados bancários de candidatos para suas participações nos processos seletivos. Caso ocorra, desconfie!