ALCON ENGENHARIA DE SISTEMAS e KOFRE TECNOLOGIA, duas referências com mais de 50 anos de história combinada no mercado de comunicação crítica e segurança, unem forças para criar um novo paradigma no Brasil. Nossa fusão consolida uma expertise inigualável em soluções de missão crítica e segurança, reafirmando o propósito inabalável de “Ajudar a proteger vidas” em cenários onde a comunicação é vital e ininterrupta.
Como líderes de mercado, fornecemos soluções de comunicação de alta disponibilidade e resiliência, essenciais para operações que não podem falhar. Essa capacidade nos permite atender setores estratégicos como segurança pública, utilities, transporte, energia e indústria, desenvolvendo integrações customizadas que resolvem desafios complexos e garantem a continuidade operacional. Nossa inovação contínua e a busca por excelência tecnológica são a base para transformar o futuro da comunicação no país.
[Salvador/BA] Assistente Administrativo
Sobre a função: Manter a conformidade do fluxo de processos administrativos e logísticos do setor e da empresa, controlando toda a documentação física e nos sistemas, de maneira que os serviços prestados pela empresa ocorram na legalidade, com o prazo e qualidade adequados e com o menor custo possível, sempre buscando melhorias em suas atividades.
Principais Responsabilidades: Controlar as rotinas/fluxo de férias e folga por banco de horas ou benefício; Controlar e validar os pontos da equipe, conforme as autorizações de horas extras; Fazer a gestão do uso das viaturas do setor e apoio ao ADM nas manutenções das mesmas; Realizar e controlar as solicitações realizadas e recebidas dos pares abaixo, evidenciando para a gestão do setor os desvios: Almoxarifado (equipamentos e materiais de instalação); RH (ponto, documentação de S&S); Negócios e Contratos (relatórios de instalação e BMs); Financeiro/Controladoria (adiantamentos de viagem, diárias e pagamentos a fornecedores); ADM (uso e manutenção de veículos). Solicitação de hospedagem para equipe de campo; Agendar o serviço com o cliente; Apoiar na logística de compra e envio de materiais/equipamentos à equipe de campo; Inserir atividades e realizar a atualização do cronograma de atividades (responsável pelas atualizações do cronograma); Atualização de indicadores de OS e métricas afins; Recebimento de notas fiscais, contabilização das mesmas e colhimento de assinatura de aprovação para programação de pagamento; Elaboração de relatório de despesas de viagem através de ERP.
Requisitos e Qualificações: Domínio em pacote Office e conhecimento em sistemas de gestão (ERPs); Comunicação clara (oral e escrita); Curso superior em Administração ou afins.
Diferenciais: Experiência com BI; Experiência com ERP Protheus
Competências Comportamentais: Organização e atenção; Bom relacionamento interpessoal para atuação em interface com diversas áreas. Proatividade.
NOSSOS CANAIS: WHATSAPP / TELEGRAM / CANAL WHATSAPP / INSTAGRAM / LINKEDIN
Lembramos que todas as divulgações são gratuitas e não temos nenhum vínculo com empresas. Nenhuma empresa solicitará quaisquer pagamentos de taxas e/ou dados bancários de candidatos para suas participações nos processos seletivos. Caso ocorra, desconfie!