Disk Bananas abre vaga para Secretária Executiva

Secretária Executiva

A Secretária Executiva é responsável por fornecer suporte administrativo e executivo para a alta direção da empresa. Ela atua como elo de comunicação entre a diretoria e os demais setores, garantindo o bom funcionamento do escritório e a organização de agendas e compromissos. Além disso, desempenha um papel estratégico na gestão de informações e na tomada de decisões. Organizar e gerenciar a agenda da alta direção, agendando reuniões, viagens e compromissos importantes; Atuar como ponto de contato entre a diretoria e os demais colaboradores, transmitindo informações e orientações; Preparar relatórios, apresentações e documentos para reuniões e eventos corporativos; Coordenar a logística de eventos e viagens da diretoria, garantindo que tudo esteja devidamente planejado e executado; Realizar o atendimento telefônico e recepção de visitantes, mantendo a imagem profissional da empresa; Gerenciar a correspondência eletrônica e física da diretoria, priorizando e encaminhando os assuntos pertinentes; Auxiliar na organização de arquivos e na gestão de documentos importantes da empresa; Participar de reuniões estratégicas, tomando notas e auxiliando na elaboração de planos de ação; Colaborar com a equipe administrativa em atividades de suporte, garantindo a eficiência e a organização do escritório

Local: Salvador/BA

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