Vaga: Assistente Administrativo de Recepção
Descrição: Estamos em busca de um Assistente Administrativo de Recepção para auxiliar em diversas atividades do escritório, garantindo o bom funcionamento das operações administrativas.
Responsabilidades: Recepcionar visitantes e realizar atendimento via SAC pelos canais de comunicação da empresa; Elaborar relatórios, realizar solicitações no sistema ERP e organizar documentos e registros administrativos; Controlar a venda interna de produtos, incluindo estoque, validade, emissão de nota fiscal e cobranças; Monitorar o estoque de materiais de escritório, limpeza e copa; Apoiar processos de viagens corporativas, hospedagens e transporte de colaboradores; Apoiar demandas de serviços gerais, manutenção predial e frota de veículos leves; Realizar solicitações e acompanhamentos de serviços terceirizados e coletas de resíduos; Apoiar a diretoria em atividades administrativas e organização de salas de reunião; Atualizar informações em sistemas e dashboards da área; Dar suporte às demais atividades administrativas da unidade.
Local: Salvador/BA
Requisitos: Desejável superior cursando ou completo; Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel (PROCV, filtros, tabela dinâmica, SOMASE e preenchimento de informações); Vivência com sistemas; Experiência com atendimento ao público interno e externo; Experiência com atividades de apoio a diretoria e gerência; Organização e habilidade para atuar com demandas simultâneas.
NOSSOS CANAIS: WHATSAPP / TELEGRAM / CANAL WHATSAPP / INSTAGRAM / LINKEDIN
Lembramos que todas as divulgações são gratuitas e não temos nenhum vínculo com empresas. Nenhuma empresa solicitará quaisquer pagamentos de taxas e/ou dados bancários de candidatos para suas participações nos processos seletivos. Caso ocorra, desconfie!