Recepcionista
Descrição da vaga: Responsável pelo atendimento e acolhimento de colaboradores, clientes, fornecedores e visitantes que acessam o prédio administrativo do Grupo Ramiro Campelo, garantindo um atendimento cordial, organizado e eficiente, além do suporte às rotinas administrativas da recepção.
Responsabilidades e atribuições: Realizar atendimento presencial ao público, colaboradores, fornecedores e visitantes; Atender e direcionar ligações telefônicas, prestando as informações necessárias ou encaminhando aos setores responsáveis; Realizar atendimento e acompanhamento de demandas recebidas por e-mail; Recepcionar, identificar e orientar visitantes quanto aos procedimentos de acesso e circulação no prédio administrativo; Fornecer informações e direcionar colaboradores e visitantes aos respectivos setores e ambientes; Realizar o agendamento e controle de utilização das salas de reunião; Organizar e acompanhar a agenda de salas, evitando conflitos de horários; Controlar o recebimento, envio e distribuição de malotes e correspondências; Receber, registrar e direcionar documentos e encomendas; Apoiar nas rotinas administrativas relacionadas à recepção; Zelar pela organização, apresentação e bom funcionamento do ambiente da recepção; Cumprir os procedimentos internos de segurança, controle de acesso e atendimento estabelecidos pela empresa.
Requisitos e qualificações: Ensino Médio completo; Experiência anterior com atendimento ao público, recepção ou funções administrativas; Boa comunicação verbal e escrita; Conhecimento básico em informática; Organização, cordialidade e postura profissional; Facilidade para lidar com diferentes públicos e demandas simultâneas.
Local: Salvador/BA
Assistente Administrativo
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nosso time. O profissional será responsável pela carteira de pagamentos de toda a rede, realizando a triagem das notas fiscais e o encaminhamento para pagamento junto ao departamento financeiro. Além disso, prestará suporte às lojas, setores internos e fornecedores, garantindo a organização e a fluidez dos processos administrativos.
Responsabilidades e atribuições: Gerenciar e arquivar contratos, pedidos e documentos comerciais. Emitir notas fiscais, ordens de compra e outros documentos administrativos. Atualizar cadastros de clientes e fornecedores nos sistemas internos. Auxiliar no controle de pagamentos, faturamento e conciliação de vendas.
Requisitos e qualificações: Formação em andamento ou concluída em Administração, Gestão Comercial, Marketing ou áreas afins. Experiência prévia na área comercial ou administrativa (desejável). Conhecimento em Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint). Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes. Capacidade de análise e interpretação de dados comerciais. Habilidade para lidar com clientes e trabalho em equipe.
Diferenciais: Experiência prévia na área comercial ou administrativa; Capacidade de análise e interpretação de dados comerciais; Habilidade para lidar com clientes e trabalho em equipe.
NOSSOS CANAIS: WHATSAPP / TELEGRAM / CANAL WHATSAPP / INSTAGRAM / LINKEDIN
Lembramos que todas as divulgações são gratuitas e não temos nenhum vínculo com empresas. Nenhuma empresa solicitará quaisquer pagamentos de taxas e/ou dados bancários de candidatos para suas participações nos processos seletivos. Caso ocorra, desconfie!