Unifasb abre vaga para Auxiliar Administrativo

Auxiliar Administrativo

DESCRIÇÃO DA VAGA: Responsável pelo suporte nas áreas administrativas em nossa policlínica, trocando informações e cumprindo todo procedimento junto aos clientes através de contato presencial e/ou telefônico, preparando relatórios, informações gerenciais e planilhas.

Local: Barreiras/BA

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES: Enviar faturas de despesas com concessionárias (energia e água) para as devidas validações de consumo e autorizações de pagamento. Abrir chamado para pagamento de IPTU e demais taxas, acompanhando o chamado até sua conclusão; Acompanhar vencimentos e andamentos de licenças obrigatórias, alvarás e AVCB (dando suporte junto as demais áreas da mantenedora). Enviar solicitações de cessão e sublocação de espaços (periódicos e não periódicos) para o administrativo da mantenedora, acompanhando o uso dos espaços e controlando pagamentos. Enviar leitura de energia e água dos sublocatários (cantinas e copiadoras) para a gerência de manutenção da mantenedora. Enviar boleto de ressarcimento de energia e água para os sublocatários (cantinas e copiadoras). Acompanhar a prestação dos serviços terceirizados (ex. jardinagem, manutenção de ar-condicionado, etc.). Realizar rondas diárias para manter a unidade em perfeitas condições de uso. Enviar para avaliação e aprovação as solicitações de manutenção e/ou compra de mobiliário. Apontar necessidades e fazer acompanhamento de visitas de comissões do MEC. Acompanhamento e follow-up da mesa de chamados da Gerência adm. Dar suporte às equipes de limpeza e conservação, manutenção e segurança patrimonial da unidade. Solicitar orçamentos de compras e serviços, mediante solicitação da direção da unidade ou mantenedora. Cumprir com os prazos de entrega de relatórios da unidade (pasta N) para coordenação regional administrativa. Organizar itens de almoxarifado e controlar entrada e saída de materiais quando não houver assistente de PAS-ADM.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES: Ensino médio completo; Conhecimento no pacote office (Windows, Word, excel); Organização, boa comunicação, responsabilidade e facilidade de relacionamento.

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