Memorial Vale da Saudade abre vaga para Assistente Administrativo

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

1 vaga

Salvador / BA

Realizar atividades de apoio e controle do administrativo, através de organização e digitalização de arquivos, padronização de processos da área e acompanhamento de indicadores.

ATIVIDADES: Ter foco em resultados, acompanhando, apresentando e dando suporte a empresa com objetivo de atingir as metas propostas, assim como todos os processos da UGB; Buscar a melhoria continua dos seus processos, cumprindo os objetivos do SGQ e os procedimentos da área; Vivenciar a cultura organizacional da empresa, conhecendo a Missão, Visão e Valores; Cadastrar os dados do cliente que consta no contrato no sistema, conferindo o valor da adesão do contrato preenchido pelo comercial e a quantidade de parcelas; Digitalizar contrato, aditivos e documentos, nomeando de acordo com padrão e anexando ao sistema no módulo de planos e cemitérios; Emitir o boleto de adesão a partir de solicitação do comercial; Emitir o boleto de desconto por indicação a partir de solicitação do comercial; Fazer alterações no sistema de acordo com documentos aditivos assinados pelos clientes e lançar digitalizações sobre assuntos como inclusão, alteração, migração, cancelamento, mudança de titularidade por falecimento; Acompanhar entrega de carnês e contratos, conferindo os protocolos.

Requisitos: Ensino Médio Completo; Desejável graduação completa ou em andamento em Administração, Processos Gerencias, Gestão; Financeira ou áreas afins; Conhecimento em Excel nível intermediário.

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