Processo seletivo para Secretária em Salvador
Vaga: Secretária
Local: Salvador – BA
Atividade: Acompanhar programação de trabalho da liderança imediata. Arquivar documentos e papéis diversos. Controlar a recepção/expedição de documentos e comunicações diversas, organizar os arquivos, para assegurar o funcionamento do sistema de documentação da área. Controlar agenda de utilização das salas de reuniões. Organizar os compromissos da liderança, especificando os dados pertinentes em agenda, a fim de facilitar o cumprimento das obrigações assumidas. Providenciar a logística de viagens das lideranças imediatas. Receber e filtrar as ligações telefônicas às ligações imediatas. Executar outras atividades com mesmo grau de complexidade e iniciativa, bem como realizar, quando necessário ao desenvolvimento das atividades do cargo, os deslocamentos específicos.
Requisitos: Experiência com gestão de agendas e rotinas – reuniões, visitas, hospedagens, viagens, relacionamentos com clientes, vistos, passaportes e outras demandas. Experiência com assistência a executivos.