Agência abre vagas para Assistente Administrativo e Auxiliar de Contas a Pagar (PCD)
#188530 – Vaga para Assistente Administrativo
Sobre a vaga: Abrir chamados, realizar acompanhamento dos mesmos, das empresas de abertura prestadoras de serviço. Acompanhar agendas, bloqueios de horários e remanejamento de pacientes. Contato com pacientes, para informar a respeito da liberação de exames. Checar lançamento de exames. Prestar suporte à equipe operacional na aplicação de políticas da área, orientando procedimentos, instruindo os sobre práticas adequadas, administração de problemas e de conflitos interpessoais, a fim de alcançar objetivos estratégicos da área. Realizar envio e distribuição dos dosímetros, às equipes de imagem. Distribuir documentos, para colaboradores e devolução dos mesmos assinados, ao Departamento Pessoal, (Salvador Card, Aviso de Férias, Contracheques, Espelho Ponto e CTPS). Identificar e propor melhorias para a área de acordo com as atividades executadas, tendo em vista o funcionamento e a otimização dos processos vigentes. Controlar a saída de materiais e medicamentos dos sub-almoxarifados. Responder pela manutenção (preventiva e corretiva) dos equipamentos de Imagem junto a fornecedores técnicos.
Conhecimentos em rotinas administrativas, planejamento e organização.
Experiência mínima de 1 ano como auxiliar ou assistente administrativo comprovadas em CV e CTP.
Conhecimento em sistema Smart.
Seu contrato será: CLT
Exclusiva PCD: Sim
Onde você vai trabalhar: Caminho das Árvores, Salvador – BA
Seus horários: 36 horas semanais
Benefícios: Vale alimentação; Vale transporte; Plano de saúde; Plano odontológico ;
#188300 – Vaga para Auxiliar de Contas a Pagar
SOBRE A VAGA: Realizar o recebimento e apoia na conferência de recibos de pagamentos, notas fiscais e boletos bancários, a partir da verificação das assinaturas e autenticações, organização de documentos, papéis e processos, com o intuito de cumprir com os procedimentos da área. Conferir as autorizações de fornecimento, através do confronto das autorizações com a nota fiscal, a fim de informar possíveis ocorrências ao assistente de contas a pagar. Auxiliar na execução dos pagamentos de contas na internet, conforme procedimentos do setor, com autorização da gerência. Realizar baixa de pagamentos no sistema, para encaminhamento à contabilidade. Comunicar ao superior imediato ocorrências diversas, como erro no sistema de gestão, falta de material de expediente, quebras e outras irregularidades, por meio do contato direto, a fim de solucionar as falhas identificadas. Manter contato com diversas áreas da empresa e com outros órgãos, por meio do fornecimento e coleta de informações, com o intuito de obter subsídios para o desenvolvimento das atividades. Apoiar na execução de rotinas administrativas, através da elaboração e organização de relatórios, mediante a utilização de ferramentas de gerenciamento e controle, com o intuito de disponibilizar informações de forma imediata para execução dos processos da área. Auxiliar as operações administrativas distribuindo correspondências e documentos entre as áreas, protocolando-os, quando necessário, a fim de promover o acesso às informações aos respectivos destinatários. Realizar encadernação de documentos, através da conferência, organização e etiquetagem das pastas e caixas de arquivo, com o intuito de manter os padrões de registro, inclusive para o arquivo morto da organização. Prestar suporte nas atividades de envio de malotes, correspondências, a fim de disponibilizar as informações de forma imediata para execução dos processos da área. Apoiar à elaboração de relatórios, cadastros e afins, via sistema e demais ferramentas, com o intuito de centralizar as informações e agilizar as operações da área.
REQUISITOS: Pacote Office Básico
DESEJÁVEIS: Noções básicas em Documentação Fiscal; Noções básicas de rotinas Administrativas e Financeiras; Noções básicas de conferência de documentos e arquivos; Superior completo ou em andamento
Onde você vai trabalhar: Pituba, Salvador – BA
Seus horários: 44hrs semanais