Unifacs abre vaga para Auxiliar Administrativo

Auxiliar Administrativo

Responsabilidades: Recepcionar e acolher preceptores, clientes, pacientes, visitantes e colaboradores com cordialidade; Atender chamadas telefônicas, chats, filtrar e direcionar para os setores responsáveis; Prestar informações básicas sobre serviços, horários e rotinas da instituição; Realizar agendamentos, confirmações e remarcações quando necessário; Controlar entrada e saída de pessoas, mantendo a organização da recepção; Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais; Conferir e registrar documentos, formulários e correspondências; Receber, protocolar e encaminhar documentos internos e externos; Apoiar rotinas administrativas como digitação, impressão, cópias e digitalizações; Controlar materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário; Preencher planilhas e sistemas internos com dados administrativos; Auxiliar no controle de agendas de gestores e setores; Manter a recepção limpa, organizada e com boa apresentação; Garantir sigilo e confidencialidade das informações recebidas; Apoiar a equipe administrativa em demandas diversas do setor; Zelar pelo cumprimento das normas institucionais e postura profissional

Requisitos: Ensino médio completo; Conhecimento básico de informática (Word, Excel, e-mail, sistemas internos); Boa comunicação verbal e escrita; Organização e postura profissional; Experiência com atendimento ao público (desejável)

Horário: 13:00 AS 22:00(2aA6a)/1HR INT /08:00 AS 12:00(SAB)

Local: UNIFACS – Professor Barros l

Benefícios: WellHub; Assistência odontológica; Assistência médica; Seguro de vida; Desconto em bolsa de estudos; Vale refeição ou Vale alimentação; Vale transporte; Zenklub; Credencial Sesc

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