Kofre Tecnologia abre vaga para Assistente I

[Salvador/BA] Assistente I – SESMT

Sobre a função: Dar suporte às rotinas administrativas e operacionais da área de Saúde e Segurança do Trabalho (SST), contribuindo para o cumprimento das Normas Regulamentadoras (NRs), o controle de documentos legais, a gestão de treinamentos obrigatórios e o apoio às ações de prevenção de acidentes e promoção da saúde e segurança dos colaboradores.

Principais Responsabilidades: Apoiar a emissão, organização e controle de documentos legais de SST, como ASO, PGR, PCMSO, CAT, LTCAT e demais registros obrigatórios; Atualizar e acompanhar indicadores e controles da área, incluindo acidentes, treinamentos, CIPA, DDS e demais programas de SST; Apoiar a gestão da CIPA, Brigada de Incêndio e dos calendários de treinamentos obrigatórios, reuniões e demais obrigações legais; Realizar cadastros em plataformas de treinamentos, acompanhando validade, conteúdo e presença dos participantes; Apoiar o agendamento e controle de exames ocupacionais da matriz e filiais junto às clínicas credenciadas; Atualizar sistemas e plataformas de gestão de requisitos legais e de acesso de colaboradores aos clientes, garantindo conformidade com as exigências contratuais; Elaborar e atualizar planilhas de controle, incluindo HH e demais indicadores da área, para envio aos clientes e fornecedores; Dar suporte ao controle de fichas de entrega de EPIs, acompanhando os registros da matriz e das filiais; Atualizar controles relacionados a admissões, desligamentos e movimentações para envio aos prestadores de serviços; Realizar contato com fornecedores e clínicas para cotações, agendamentos e acompanhamento de demandas administrativas; Apoiar o controle de notas fiscais e pagamentos dos serviços contratados pelo SESMT; Apoiar os processos de mobilização de colaboradores para atendimento aos clientes, incluindo envio de documentação, ASOs, treinamentos e demais requisitos de acesso; Apoiar ações e campanhas de promoção da saúde, como programas de ginástica laboral e iniciativas preventivas; Registrar e atualizar informações nos sistemas de gestão, garantindo a confiabilidade dos dados para as áreas de operação; Contribuir para a manutenção de um ambiente de trabalho seguro, apoiando as ações de prevenção de acidentes e o cumprimento das normas de SST.

Requisitos e Qualificações: Curso Técnico em Segurança do Trabalho concluído ou cursando a partir do 3º semestre; Conhecimento básico da legislação de Saúde e Segurança do Trabalho e das Normas Regulamentadoras (NRs); Pacote Office intermediário, especialmente Excel; Experiência anterior com rotinas administrativas ou de Saúde e Segurança do Trabalho (estágio, aprendizagem ou atuação profissional); Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.

Diferenciais: Experiência de aproximadamente 1 ano na área de Saúde e Segurança do Trabalho; Conhecimento da NR-1 e dos programas legais de SST (PGR, PCMSO e gestão documental); Vivência com controle de treinamentos, mobilização de colaboradores ou gestão de documentos de segurança; Experiência com sistemas de gestão de SST ou plataformas de acesso de clientes.

Competências Comportamentais: Organização e Planejamento; Atenção aos Detalhes; Comunicação e Relacionamento Interpessoal; Trabalho em Equipe; Proatividade; Flexibilidade e Adaptabilidade; Inteligência Emocional; Compromisso com Saúde, Segurança, Meio Ambiente e Qualidade (SSMA); Senso de Responsabilidade; Foco no Cliente (interno e externo)

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